Formation Administrative

L’administration englobe une variété de tâches telles que :

• Le traitement et la diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé,
• La transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
• La saisie et la mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports,)
• Le tri, le classement, l’archivage et la numérisation des documents
• Le suivi des plannings et des agendas
• Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs
• L’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable)
• L’administration de vente

Certains travaux administratifs exigent la maîtrise des outils de bureautique afin de réaliser des mises en page de documents de toute sorte, une formation en bureautique peut donc être extrêmement bénéfique à l’ensemble du personnel administratif.

Pourquoi suivre une formation Administrative ?

L’administration constitue un rôle essentiel qui permet à l’entreprise de fonctionner, il s’agit en quelques sorte de la mécanique qui supporte les activités de l’entreprise, elle doit en ce sens être efficace, performante et solide pour soutenir efficacement l’ensemble des départements de l’entreprise. Un personnel administratif bien formé est donc un pré requis essentiel pour qu’une organisation puisse fonctionner correctement.

A qui sont destinées les formations Administratives ?

Les formations administratives s’adressent à l’ensemble des professionnels amenés à réaliser des tâches administratives et qui souhaitent augmenter leur efficacité professionnelle au quotidien. Elles s’adressent aussi bien aux professionnels du secrétariat, des services généraux, de l’accueil, du standard ou encore de l’administration des ventes.

A quoi ressemble une formation Administrative type ?

Une formation administrative varie selon qu’il s’agisse d’une formation spécifique à certaines taches administrative telle que le classement ou la gestion des courriers ou qu’il s’agisse d’une formation administrative centrée sur les services généraux ou l’administration des ventes qui sont les deux principaux départements de l’entreprise en charge de réaliser des tâches administratives.

Les formations administratives sont des formations courtes qui vous permettent de développer certaines compétences visant à simplifier vos tâches administratives quotidiennes. Le tarif des formations administratives varie selon l’organisme prestataire et le lieu de la formation.

Quelles compétences peut-on développer grâce à une formation Administrative ?

Grâce à une formation administrative vous pourrez développer les compétences nécessaires pour mieux assurer vos tâches d’organisation, de classement, de collecte et de gestion des données, d’accueil, de rédaction de rapport ou encore de gestion de données. Vous pourrez également améliorer la gestion de vos services généraux ou de votre administration des ventes (ADV)

Les aptitudes à la communication et les compétences écrites sont universellement importantes pour les professionnels de tous les niveaux, ainsi pour compléter votre formation administrative, une formation aux écrits professionnels peut apporter une réelle valeur ajoutée et simplifier certaines tâches quotidiennes du personnel administratif. Occuper un poste administratif nécessite contrairement aux idées reçues de nombreuses compétences bien spécifiques, le personnel administratif doit donc au même titre que l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise, bénéficier de formations régulières. 

Retrouvez toutes les formations en secrétariat

POUR ALLER PLUS LOIN

Formation administrative pour l'administration des ventes

Les formations administratives englobent les formations en ADV. L’administration des ventes désigne l’ensemble des tâches administratives déclenchées par la conclusion d’une vente. Il s’agit notamment d’émettre un bon de production, un bon de commande, d’éditer les factures correspondantes, d’entamer les procédures réglementaires, d’éditer les documents relatifs à la logistique et au transport (bon de sortie, facture des transporteurs…).

Le personnel de l’administration des ventes prend en charge le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez les clients, il assure l’interface avec les services commerciaux, production et logistique ainsi qu’avec l’administration de l’après-vente.

Formation administrative pour les services généraux

Les formations administratives incluent les formations liées aux services généraux. Les services généraux désignent l’ensemble des services supports essentiels au fonctionnement normal de l’entreprise. L’accueil et le standard, la gestion du courrier, la reproduction, les achats de matériels et de fournitures, l’entretien des bâtiments et les travaux divers sont autant activités incluent dans le concept de services généraux.

Un deuxième concept est venu compléter cette notion avec l’externalisation croissante de certains de ces services. La partie externalisée des services généraux est aujourd’hui désignée par le terme de Facility management.