הצהרת פרטיות של מדינה המועמדת להצטרף לאיחוד האירופי
הצהרת פרטיות זו של מדינה המועמדת להצטרף לאיחוד האירופי (”הצהרה“) מפרטת כיצד Facebook Ireland Ltd. (”פייסבוק אירלנד“/“אנו“/“שלנו“/“אנחנו“) אוספת מידע ומשתמשת בו כשהיא בוחנת את מועמדותך לעבודה באחת מחברות פייסבוק (לדוגמה WhatsApp, Oculus ואחרות, הנקראות יחד ”פייסבוק“).
אילו סוגי מידע אנחנו אוספים ומעבדים?
כשאנו שוקלים את מועמדותך להזדמנויות עבודה בפייסבוק, אנו אוספים ומעבדים (לצרכים המתוארים בסעיף הבא) את סוגי המידע הבאים:- שמך, הפרטים ליצירת קשר (כגון כתובת הבית, מספר טלפון, כתובת דוא“ל), המגדר, פרטי היתר העבודה או הוויזה, היסטוריית העבודה וההשכלה שלך, הפניות והמלצות שברשותך, והאם אתה כפוף להתחייבויות למעסיק קודם, וכל מידע נוסף שתספק (כגון מידע הכלול בקורות החיים או במכתב המקדים שלך)
- השכר המבוקש, נכונות להעתיק את מקום העבודה, העדפות עבודה אחרות
- מידע שאתה מפרסם כגון פרטים ליצירת קשר, השכלתך ופרטים על הניסיון התעסוקתי (לדוגמה, כשאתה משתף מידע דרך אתרים לחיפוש עבודה וליצירת קשרים לצורך הקריירה, ככל שהוא רלוונטי למועמדותך עבור הזדמנויות קריירה)
- פרטי ראיונות, ותוצאות של תרגילי גיוס שהשלמת
- אם נחשפו, צרכים מיוחדים או מצב בריאותי מיוחד ופרטים הקשורים להתאמות שאתה עשוי לבקש בתהליך הגיוס
- אם הופנית, אנו מעבדים מידע שהאדם שהפנה אותך סיפק אודותיך
- אנו גם מקבלים מידע כגון רמת ההשכלה והניסיון התעסוקתי שלך, פרטים ליצירת קשר ונתונים דמוגרפיים, מספקי נתונים צד שלישי שרשאים לספק לנו את המידע שלך. שותפים אלה אוספים את המידע שלך ממקורות ציבוריים, או דרך צדדים שלישיים עימם הם עובדים.
הערה: חלק מהמידע אנו אוספים מכיוון שאנו נדרשים לאסוף אותו על פי החוק החל, או שאנו זקוקים לו על מנת לקדם את בקשת העבודה שלך. אנו נודיע לך אם המידע נדרש כשאנו מבקשים ממך לספק אותו. אנו נשתמש בכל מידע שאתה מספק בהתאם להצהרה זו.
איך אנו משתמשים במידע זה?
אנו משתמשים במידע שלך (כפי שנקבע לעיל) לצרכים המתוארים בהמשך.אנו מעבדים את המידע שלך על פי הנדרש כדי לשקול את מועמדותך ולהעריך את התאמתך להזדמנויות עבודה בפייסבוק.
אנו מעבדים מידע:
- כדי לקבל את בקשת העבודה שלך, לבדוק אותה ולהשיב לה
- כדי לאמת את המידע שאתה או אחרים סיפקתם, וכדי לבדוק את ההמלצות שלך
- כדי להעריך את התאמתך להזדמנות אשר בנוגע אליה פנית, ובמקרים מסוימים, להזדמנויות אחרות בפייסבוק
- כדי לסייע בתהליך הראיון/הגיוס
- כדי להכין מכתב הצעה, אם בקשת העבודה שלך התקבלה
- אם הופנית, כדי לעדכן את המפנה במצב ובתוצאה הסופית של בקשת העבודה שלך
- כאשר זיהינו אותך כמועמד אפשרי מתוך המידע שאספנו ממקורות ציבוריים, על מנת להציע לך הזדמנויות מתאימות בפייסבוק
אנו מעבדים את המידע שלך כדי לשמור על קשר איתך.
במהלך בחינת מועמדותך להזדמנויות בפייסבוק אנו עשויים לבחון את מועמדותך להזדמנויות קיימות ועתידיות. אנו עשויים ליצור איתך קשר מעת לעת, לדוגמה, להזמין אותך לאירועים שאנו מארגנים או מעניקים להם חסות, או לבקש ממך עדכונים. תוכל לבחור להפסיק לקבל תקשורות אלה בכל עת.
אנו מעבדים את המידע שלך כדי לנהל ולשפר את תהליכי הגיוס שלנו, לצורכי תכנון פנימי ודיווח ההנהלה, וכדי לציית להוראות החוקים והתקנות.
הסיבות המפורטות לכך שאנו מעבדים את המידע שלך הן:
- כדי לנהל ולשפר את פורטל הקריירות של פייסבוק ואת תהליכי הגיוס שלנו, לדוגמה, כדי לפשט ולייעל את תהליך הבקשה
- כדי להכין ולבצע את דיווח ההנהלה ולבצע ניתוח הקשור למדדי הגיוס, כגון משך תהליך הגיוס
- כדי ליצור ולהגיש דוחות ככל שנדרש על פי החוק או התקנות החלים
אם אתה מסכים להצעה מותנית מאיתנו, אנו מעבדים את המידע שלך לצורך אימות הרקע (בהיקף המותר על פי החוקים החלים).
אנו נספק מידע נוסף בנוגע לתהליך זה בתחילת תהליך אימות הרקע.
איך חברות פייסבוק עובדות יחד?
חברות פייסבוק חולקות את התשתיות, המערכות והטכנולוגיה כדי לעבד את המידע שלך (כמתואר בסעיפים שלעיל), על מנת להבטיח את היעילות והאבטחה, על פי החוק החל, ובהתאם להצהרה זו. לדוגמה, המגייסים של פייסבוק משתפים פעולה ברחבי העולם כדי לחבר את המועמדים להזדמנויות הנכונות.כיצד אנו עובדים עם ספקים ונותני שירותים?
אנו עובדים עם שותפי צד שלישי שמסייעים לנו לנהל ולשפר את תהליך הגיוס שלנו, כולל כלים ומערכות בהם אנו משתמשים לצורך כך. גורמי צד שלישי אלה כוללים:- נותני שירותי גיוס
- ספקים המסייעים בראיונות ובבדיקות
- ספקים המסייעים בהזמנות והוצאות של נסיעות לראיונות
- ספקים המסייעים בשינוי מקום מגורים (כשרלוונטי)
- יועצי הגירה, הכוללים עורכי דין ויועצים
- נותני שירותי דיווח וניתוח
- שירותי סינון טרם-העסקה
אנו דורשים מגורמי צד שלישי אלה להגן על המידע שהם מקבלים על ידי אמצעי אבטחה הולמים, ואוסרים עליהם להשתמש במידע לצרכים שלהם או מעבר לנחוץ כדי לספק את השירות.
איך אנו נענים לבקשות משפטיות או מונעים נזק?
אנו ניגשים למידע שלך, שומרים אותו ומשתפים אותו עם רגולטורים, רשויות אכיפת החוק או גורמים אחרים:- כמענה לבקשה משפטית, כשאנו מאמינים בתום לב שהחוק מחייב אותנו לעשות זאת. אנו עשויים גם להיענות לבקשות משפטיות כשאנו מאמינים בתום לב שהמענה נדרש על פי חוקי המדינה הרלוונטית, משפיע על אנשים במדינה זו וכן המענה עומד בקנה אחד עם סטנדרטים בינלאומיים מוכרים.
- אם אנו מאמינים בתום לב שהדבר נדרש כדי: לזהות, למנוע ולהתמודד עם הונאה, שימוש לא מורשה במוצרים או במערכת שלנו; הפרות של התנאים או המדינית שלנו או פעילות מזיקה או בלתי חוקית אחרת; להגן על עצמנו (כולל הזכויות, הקניין והמוצרים שלנו), עליך או על אחרים, כולל כחלק מחקירות או פניות רגולטוריות; או למנוע מוות או נזק גופני שעומד להתרחש.
- כשאנו מחויבים על פי חוק לעשות זאת, אנו עשויים להעביר את המידע שלך לרשויות אכיפת החוק.
ניתן לגשת למידע שאנו מעבדים אודותיך ולשמור אותו למשך פרק זמן נוסף כאשר הוא כפוף להתחייבות או לבקשה משפטית, לחקירה ממשלתית או מסיבה אחרת כדי למנוע נזק.
אנו עשויים לנקוט פעולות אלה עקב התחייבויות משפטיות שלנו, כאשר הן נחוצות עבור האינטרסים הלגיטימיים שלנו והאינטרסים הלגיטימיים של אחרים, וכשהן נחוצות כדי להגן על אינטרס חיוני של אנשים.
שמירת נתונים
אנו נשמור מידע (כפי שנקבע בסעיף הקודם), כל עוד הדבר נדרש כדי למלא את ההתחייבויות החוקיות שלנו, כדי לפתור מחלוקות ולאכוף את ההסכמים החוזיים שלנו, או ככל שנחוץ לצורך אינטרסים לגיטימיים שלנו, כגון בדיקתך לצורך הזדמנויות עבודה אחרות בפייסבוק, כיום ובעתיד.אם התקבלת לתפקיד בפייסבוק, אנו נשמור את המידע שסיפקת בתהליך הבקשה ומידע אודות תהליך הבקשה שלך, כחלק מרשומות העובד שלך.
מה הבסיס החוקי שלנו לעיבוד נתונים?
אנו מעבדים את הנתונים שעומדים לרשותנו בדרכים שתוארו למעלה:- ככל שנדרש על מנת להכין את חוזה העבודה איתך ולחתום עליו
- בהתאם להסכמות ספציפיות, אותן אתה רשאי לבטל בכל עת
- ככל שנדרש על מנת לציית למחויבויות החוקיות שלנו
- על מנת להגן על האינטרסים החיוניים שלך או על אלה של אחרים
- ככל שנדרש לצורך האינטרסים הלגיטימיים שלנו (או של אחרים), כולל האינטרסים שלנו בבדיקת מועמדים להזדמנויות עבודה, כיום ובעתיד, ולצורך ניהול ושיפור תהליכי הגיוס, אלא אם האינטרסים או זכויות וחופש בסיסיים שלך המחייבים הגנה על נתונים אישיים גוברים על אינטרסים אלה.
מידע בעל הגנות מיוחדות: מידע כגון מידע בריאותי, כפוף להגנות מיוחדות במסגרת חוקי האיחוד האירופי*. אנו עשויים לעבד מידע זה ככל שהדבר נדרש לצורך פתיחת תביעה משפטית על ידנו, מימושה או הגנה עליה, בהסכמתך המפורשת או כשהדבר נחוץ לצורך ביצוע ההתחייבויות שלנו ולשם מימוש זכויותינו או זכויותיך בהקשר של חוקי עבודה או חוק הביטוח הלאומי. לדוגמה, אנו עשויים להידרש לעבד מידע אודות בריאותך כדי לענות על צרכים מיוחדים שעשויים להיות לך כשאתה מגיע למשרדים לצורך ראיון.
*נתונים אישיים הכפופים להגנות מיוחדות במסגרת חוקי האיחוד האירופי הם: נתונים אישיים החושפים מוצא גזעי או אתני, דעות פוליטיות, אמונות דתיות או פילוסופיות, או חברות באיגוד מקצועי, והעיבוד של נתונים גנטיים, נתונים ביומטריים לצורך זיהוי ייחודי של אדם טבעי, נתונים הנוגעים לבריאות או נתונים הנוגעים לחיי המין או הנטייה המינית של אדם טבעי.
איך אתה יכול לממש את זכויותיך במסגרת ה-GDPR?
במסגרת הרגולציה הכללית להגנה על נתונים (ה-GDPR), יש לך זכות לגשת לנתונים שלך, לתקן, להעביר ולמחוק אותם.יש לך גם זכות להתנגד לעיבוד מסוים של הנתונים שלך ולהגביל אותו. בכך נכללת הזכות להתנגד לעיבוד הנתונים שלך על ידינו כאשר אנו מבצעים משימה בעלת עניין לציבור או פועלים בהתאם לאינטרסים הלגיטימיים שלנו או של צד שלישי.
על מנת לממש את זכויותיך, שלח דוא“ל לכתובת mydataprivacyrights@fb.com.
איך אנו מתפעלים ומעבירים נתונים כחלק מהעסקים הגלובליים שלנו?
אנו משתפים מידע באופן גלובלי, הן פנימית בין חברות פייסבוק והן חיצונית עם שותפים שלנו. מידע שאנו אוספים ומעבדים יועבר או ישודר אל ארצות הברית או אל מדינות אחרות אשר אינן מקום מגוריך, או יאוחסן ויעובד בארצות הברית או במדינות אחרות כאמור, למטרות המתוארות בהצהרה זו. העברות נתונים אלה נחוצות לצורך פעילויות הגיוס שלנו. אנו משתמשים בסעיפי חוזים אחידים שאושרו על ידי הנציבות האירופית, ומסתמכים על החלטות הלימות הגנת המידע של הנציבות האירופית לגבי מדינות מסוימות, ככל שהן חלות, בדבר העברות נתונים מהאזור הכלכלי האירופי לארצות הברית וכן למדינות אחרות.איך להפנות שאלות לפייסבוק
בקרית הנתונים האחראית למידע שלך היא Facebook Ireland.
פנה אלינו בכתובת mydataprivacyrights@fb.com או בדואר בכתובת
Facebook Ireland Ltd.
ATTN: Privacy Operations
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
ATTN: Privacy Operations
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
פנה אל אחראי ההגנה על נתונים של Facebook Ireland.
יש לך גם זכות להגיש תלונה לרשות הפיקוח הראשית של Facebook Ireland, לנציב ההגנה על הנתונים באירלנד או לרשות הפיקוח המקומית שלך.
כיצד תוכל לדעת על שינויים בהצהרה זו?
אנו רשאים לשנות הצהרה זו מעת לעת. אם נבצע שינויים מהותיים בהצהרה, אנו נפרסם שינויים אלה בהצהרה באופן בולט בעמוד זה.תאריך שינוי אחרון: 17 במאי, 2018
