רשות מקומית אשר מעוניינת להשתתף בתוכנית ניצנים תגיש בקשה עבור התוכניות שנבחרו במוסדות המתוכננים להפעילן בשנת הלימודים הבאה.
הגשת הבקשה תיעשה באמצעות מערכת איסוף הנתונים לתוכניות ניצנים, והיא תתאפשר לאחר רישום של גזבר הרשות המקומית במערכת וקבלת סיסמה אישית. הרישום במערכת והסיסמאות משותפים לשתי התוכניות.
פורסם קול קורא להגשת בקשה לתקצוב והתחייבויות הרשות להפעלת תוכנית ניצנים. את טופסי המענה לקול קורא יש להפיק במערכת לאחר הזנת צפי של מספר המשתתפים ברמת מוסד בחודש ההפעלה הראשון.
-
רשויות ממשיכות – רשויות שפעלו במסגרת תוכנית ניצנים בחודש דצמבר של שנת הלימודים הקודמת יפיקו במערכת את המענה לקול קורא. החישוב יהיה על פי הצפי לחודש ינואר של השנה הבאה כפי שדווח במערכת, כפול מספר חודשי הפעילות המבוקשים.
-
רשויות חדשות – רשויות שלא פעלו במסגרת תוכנית ניצנים בחודש דצמבר של שנת הלימודים הקודמת יזינו למערכת ברמת המוסד צפי של מספר המשתתפים בחודש הפעילות הראשון (פברואר של השנה הבאה). לאחר מכן יפיקו במערכת את המענה לקול קורא שיחושב על פי הצפי שדווח כפול מספר חודשי הפעילות המבוקשים.