Dataskydd
Här beskrivs hur Kungliga biblioteket samlar in och behandlar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (2018), GDPR.
Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk levande person. Till exempel kan bilder och ljudupptagningar som behandlas i dator vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer.
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej.
Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.
Längst ner på sidan hittar du svar på vanliga frågor. Det går även bra att kontakta KB!
Telefon: 010-709 30 00
E-post: [email protected]
Personuppgiftsansvarig
Kungliga biblioteket, organisationsnummer: 202100-1710, är ansvarig för myndighetens behandling av personuppgifter.
Dataskyddsombud
Mats Niklasson
Personuppgifter för dig som är låntagare, besökare eller användare av KB:s tjänster
SYSTEM:
www.kb.se
Ändamål
För att kunna kontakta KB för information, ansökningar och beställningar.
Behandlingar som utförs
Webbformulär för att:
- Kontakta KB
- Beställa kopior
- Frågor till KB
- Butik och försäljning
- Boka en bibliotekarie
- Få hjälp med hitta affischer, bilder, handskrifter, kartor, personarkiv, vardagstryck
- Ansöka tillstånd för filminspelning och fotografering
- Ge gåva
- Ge inköpsförslag
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- Telefonnummer
- Personnummer (ansökan av lånekort)
- Adress
- E-postadress
Laglig grund
- För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna erbjuda bibliotekstjänster.
- För att Fullgöra avtal om reprobeställningar eller köp, tillstånd för filminspelning och fotografering.
Lagringsperiod
Kommunikation till KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
system:
Regina.kb.se
Netloan
Ändamål
För att kunna låna verk på KB, logga in på datorer i publika miljön, boka grupprum, nå externa databaser som KB tillhandahåller och få tillgång till digitaliserade verk.
Behandlingar som utförs
- Registrera beställningar, lån, återlämning, kravbrev, fjärrlånebegäran
- Registrera inlogg på publika datorer
- Registrera inlogg på KB:s wifi-nätverk
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- Telefonnummer
- Personnummer
- E-postadress
- Adress
- Lånekortsnummer
Laglig grund
För att Fullgöra låneavtal. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna erbjuda låntagare och besökare på KB tillgång till KB:s samlingar och tjänster och fullgöra KBs åtaganden enligt låneavtalet.
Lagringsperiod
- Uppgifterna om beställningar, lån, återlämning, kravbrev anonymiseras automatiskt när låneärendet är avslutat. Person- och inloggningsuppgifter raderas 12 månader efter det att lånekortets giltighetstid löpt ut (DNR 123-110-2010).
- Register av inlogg-uppgifter är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
system:
SMDB lånemodulen
SMDB webbapplikation för sökning och uppspelning av audiovisuellt material smdb.kb.se
Ändamål
För att spela upp audiovisuellt material. För att fjärrlåna audiovisuellt material. För att hantera forskaransökaningar.
Behandlingar som utförs
- Registrera forskaransökningar
- Registrera visningar på uppspelningsdatorer
- Registrera fjärrlån av audiovisuellt material.
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- Telefonnummer
- Personnummer
- E-postadress
- Adress
- Lånekortsnummer
Laglig grund
För att Fullgöra låneavtal. Behandlingen är nödvändig för att kunna erbjuda forskare på KB tillgång till KB:s audiovisuella material och fullgöra våra åtaganden enligt låneavtalet.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
system:
Libris fjärrlån
Libris låntagarbeställningar
Ändamål
För att kunna ta emot fjärrlånebeställningar mellan bibliotek.
Behandlingar som utförs
- Beställning av fjärrlån
- Beslut om fjärrlån eller inköp
- Förmedling av fjärrlån till utlånande bibliotek
- Historik på låntagarbeställningar
Kategorier av personuppgifter
- Låntagarnummer
- Låntagarnamn
- Låntagares telefonnummer
- Låntagares adress
Laglig grund
- För att Fullgöra låneavtal. Behandlingen är nödvändig för fjärrlånebeställningar ska kunna förmedlas mellan biblioteken.
- För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Historik på låntagarbeställningar tillhandahålls för att låntagare kan se sina tidigare fjärrlånebeställningar.
Lagringsperiod
- Personuppgifter i förmedlade fjärrlån är sökbara för låntagarens hembibliotek i 6 månader. Därefter sökbar via LIBRIS kundservice. Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
- Historik på låntagarbeställningar är synligt för låntagaren utan tidsgräns.
system:
Integra larm- och passagesystem
Ändamål
Att kontrollera och administrera passagekort och kortläsare för KB:s lokaler (ej publika utrymmen).
Behandlingar som utförs
Registrering och loggning av in-passage ur olika lokaler.
Kategorier av personuppgifter
Personnamn kopplat till passagekort.
Laglig grund
För att fullgöra Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att upprätthålla tillräcklig säkerhet i myndighetens lokaler.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
Personuppgifter om dig som kommunicerar med KB
system:
Diariesystemet W3D3
Ändamål
För att registrera skriftligt kommunikation, såväl elektroniskt som fysiskt, mellan KB och privata personer, myndigheter och företag.
Behandlingar som utförs
- Registrering av handlingar
- Lagring av fysiska handlingar
Katergorier av personuppgifter
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Adress
- Personuppgifter som förekommer i handlingar och i löpande text
Laglig grund
För att fullfölja en Rättslig förpliktelse. Denna insamling är för arkivändamål och ingår i KB:s uppdrag som myndighet.
Lagringsperiod
Kommunikation till och från KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
system:
E-postsystemet
Ändamål
Föra att hantera elektroniskt kommunikation mellan KB och privata personer, myndigheter och företag.
Behandlingar som utförs
Lagring av e-post.
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- E-postadress
- Personuppgifter som förekommer i löpande text
Laglig grund
För att fullfölja en Uppgift av allmänt intresse och rättslig förpliktelse. Denna insamling är för arkivändamål och ingår i KB:s uppdrag som myndighet.
Lagringsperiod
Kommunikation till och från KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
PERSONUPPGIFTER FÖR DIG SOM ÄR LEVERANTÖR AV PLIKTMATERIAL
SYSTEM:
Uppladdningstjänsten uppladdning.kb.se
E-pliktsportalen e-plikt.kb.se
Leverantörsregistret
Ändamål
För att KB ska kunna kontrollera efterlevnaden av lag (1993:1392) om pliktleverans av dokument och lag (2012:492) om leveransplikt av elektroniskt material efterlevs. Samt för att fullfölja KB:s uppgifter enligt förordning (2008:1420) om pliktleverans av dokument och förordning (2012:866) om leveransplikt av elektroniskt material.
Behandlingar som utförs
- Registrering av kontaktpersoner per leverantör av pliktmaterial
- Inloggning till uppladdningstjänst
- Kravbrev, påminnelser, viten
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- Telefonnummer
- E-postadress
- Adressuppgifter
Laglig grund
Behandlingen är nödvändig som ett led i KB:s myndighetsutövning. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att följa upp och kontrollera efterlevnaden av lagstiftningen.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
Personuppgifter för dig som är bibliotekarie eller KB:s samarbetspartner
SYSTEM:
Libris biblioteksdatabasen
Ändamål
För att registrera biblioteksinformation om bibliotek som ingår i Libris-samarbetet.
Behandlingar som utförs
Registrering av kontaktpersoner per bibliotek:
- Bibliotekschef
- Katalogansvarig
- Driftansvarig
- BIBSAM-ansvarig
- Organisationschef
- Statistikansvarig
- Ansvarig för fjärrlånekompensation
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- Telefonnummer
- E-postadress
Laglig grund
För att fullgöra Uppgifter av allmänt intresse. KB tillhandahåller tjänster och har en samordnande funktion inom det allmänna biblioteksväsendet. Behandlingen är nödvändig för att ansvariga personer på biblioteken ska kunna kontaktas vid behov.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
TendSign upphandlingsverktyg
Ändamål
För att administrera upphandlingar och avrop.
Behandlingar som utförs
- Registrering av kontaktuppgifter till handläggare
- Registrering av kontaktuppgifter för leverantörer
Kategorier av personuppgifter
Leverantörer:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Adress
Laglig grund
- Samtycke: Handläggare samtycker till registrering.
- För att Fullfölja avtal. Uppgifter om leverantörer registreras för att fullfölja avtal.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
Consortia Manager
Ändamål
För administration av licenshandläggarna och medlemmarna i BIBSAM-konsortiet.
Behandlingar som utförs
Registrering av kontaktuppgifter till BIBSAM-ansvarig person hos förlag och databasleverantörer.
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- E-postadress
- Titel
- Telefonnummer
Laglig grund
För att fullgöra Samarbetsavtal: Behandlingen är nödvändigt för att administrera avtal med databasleverantörer för BIBSAM-konsortiets medlemmar.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
Libris katalogisering XL:
- login.libris.kb.se
- xl katalogiseringsverktyg
Ändamål
För att katalogisera bibliografiska poster och bestånd i nationella samkatalogen Libris.
Behandlingar som utförs
- In- och utloggning
- Katalogisering, ändring, radering av bibliografiska poster
- Registrering, ändring och radering av beståndsposter
Kategorier av personuppgifter
- Login-id
- Namn
- E-postadress
Laglig grund
För att fullfölja en Uppgift av allmänt intresse. Kungliga biblioteket har som uppgift att administrera och drifta Libris-systemen. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att kunna administrera nationella bibliografiska samkatalogen.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
bevarande.blogg.kb.se
bibliotekssamverkan.blogg.kb.se
biblioteksstatistik.blogg.kb.se
deweybloggen.blogg.kb.se
digidaily.blogg.kb.se
ljudochbild.blogg.kb.se
nationellbiblioteksstrategi.blogg.kb.se
openaccess.blogg.kb.se
ul.blogg.kb.se
vardagstryck.blogg.kb.se
Librisbloggen.kb.se
KB:s sidor på Facebook
KB:s Twitter
KB:s kanal på Youtube
KB:s MyNewsDesk-sida
Ändamål
Kommunicera externt KB:s tjänster, projekt, samlingar.
Behandlingar som utförs
Publicering av artiklar, filmer, nyhetsinslag relevanta för KB:s arbete.
Kategorier av personuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Namn på skribenter av inlägg
- Bild på personer i inlägg
Laglig grund
- För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna behandling är nödvändig för att KB ska kunna informera besökare, bibliotekarier och andra intressenter.
- Samtycke: Ifall en filminspelning eller artikel läggs ut inhämtas samtycke av den behandlade.
Lagringsperiod
KB:s bloggar är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut. För sociala medier finns gallringsbeslut (1.1.2-2016-473).
SYSTEM:
isbn.kb.se
Ändamål
System för att ansöka, registrera och hämta ut ISBN- och ISMN-nummer.
Behandlingar som utförs
- Ansökan om ISBN/ISMN-utgivare
- Registrering av ISBN/ISMN-utgivare
- Lagring av uppgifter om vilka utgivare som tilldelats ISBN/ISMN-nummer
Kategorier av personuppgifter
- Utgivarnamn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i myndighetens uppdrag att tilldela och föra register över ISBN- och ISMN-nummer. Denna behandling är nödvändig för att KB ska tillhandahålla ISBN- och ISMN-nummer för Svenska utgivare.
Lagringsperiod
Personuppgifter tas bort när anslutna organisationen ändrar kontaktuppgifterna. För övrigt är register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
urn.kb.se
Ändamål
System för att registrera och dela ut unika internet-identifikatorer (URN)
Behandlingar som utförs
Registrering av organisation som vill ha URN
Kategorier av personuppgifter
Kontaktuppgifter till ansluten organisation:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i myndighetens uppdrag att tilldela och föra register över unika internet-identifikatorer. Denna behandling är nödvändig för att KB ska tillhandahålla URN-identifikatorer för Svenska organisationer.
Lagringsperiod
Personuppgifter tas bort när anslutna organisationen ändrar kontaktuppgifterna. För övrigt är register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
Box dokumentdelning
webbaserade möten Adobe Connect
Projektverktyget Projectplace
Zoom e-mötestjänst
Ändamål
För att kunna samarbeta inom projektplanering, dokumentdelning och e-möten.
Behandlingar som utförs
- Inloggning
- Inspelning av e-möten
- Fritext i dokument
Kategorier av personuppgifter
- E-postadress
- Personnamn
- Personuppgifter som förekommer i fritext
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen är nödvändig för att KB ska kunna samarbeta med personer utanför KB och därmed kunna fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
E-postlistor L-soft
Ändamål
För att administrera extern kommunikation via e-post-listor.
Behandlingar som utförs
- Registrering av kontaktpersoner per bibliotek, t.ex. katalogisatörer
- Arkivering av meddelanden inom respektive lista
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- E-postadress
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att ansvariga personer på biblioteken kan kommunicera med varandra på ett adekvat sätt och därmed kunna fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.
Lagringsperiod
Kommunikation till KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
Libris CXZ epost
Ändamål
För att kommunicera kring ändringar i Libris-poster.
Behandlingar som utförs
Webbformulär där katalogisatörer hämtar posten och kommunicerar ändringar.
Kategorier av personuppgifter
E-postadress
Laglig grund
För att fullgöra Uppgift av allmänt intresse. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att ansvariga personer på biblioteken kan kommunicera med varandra på ett adekvat sätt och därmed kunna fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.
Lagringsperiod
Kommunikation till KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
Personuppgifter om dig som deltar i undersökningar
SYSTEM:
Systemet för officiell biblioteksstatistik bibstat.kb.se
Ändamål
För att samla officiell årlig biblioteksstatistik över Svenska biblioteksväsendet.
Behandlingar som utförs
- Inloggning av registrerande statistikansvarig för respektive bibliotek
- Kommentarsfält i fritext
Kategorier av personuppgifter
- E-postadress
- Personnamn i fritextfält kan förekomma (publiceras ej)
Laglig grund
Myndighetsutövning. Behandlingen är nödvändig för att KB ska kunna fullfölja sitt uppdrag som statistikansvarig myndighet enligt Lag (2001:99) om den officiella statistiken. Förordning (2001:100) om den officiella statistiken.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
Enkätundersökningar Artologic
Ändamål
För att göra enkätundersökningar.
Behandlingar som utförs
Personuppgifters vid svar på enkätundersökningar.
Kategorier av personuppgifter
- Namn
- E-postadress
- Adress
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandling är nödvändig för att KB fullfölja sitt uppdrag att ha en nationell överblick över och främja samverkan inom det allmänna biblioteksväsendet.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
Personuppgifter om dig som donerar material till kb
SYSTEM
Diariesystemet W3D3
Handskiftsdatabasen arken.kb.se
Filmdatabasen granges
Ändamål
För att kunna motta donationer av olika materialtyper:
- Film (filmarkivet)
- Personarkiv
- Handskrifter
- Övrigt
Behandlingar som utförs
Registrering av donator av respektive material i handskriftsdatabasen Arken och diariesystemet W3D3.
Kategorier av personuppgifter
- Kontaktuppgifter till donator: namn, adress, telefonnummer, e-postadress
- Personuppgifter som kan förekomma i själva materialet
Laglig grund
- Samtycke. Donatorn samtycker att donatorns personuppgifter sparas.
- För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Personuppgifter som förekommer i själva donerade materialet.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut. Donatorns uppgifter raderas om donatorn tar tillbaka sitt samtycke för behandlingen.
Personuppgifter om dig som söker arbete på kb
SYSTEM:
ReachMee rekryteringsverktyg
Ändamål
För att kunna hantera sökanden till utannonserade anställningar och praktikplatser.
Behandlingar som utförs
Registrering av sökande till arbeten som KB utannonserar.
Kategorier av personuppgifter
- Kontaktuppgifter till sökande: namn, adress, telefonnummer, e-postadress
- Personuppgifter som förekommer i själva ansökningen
Laglig grund
Samtycke. Sökanden samtycker till behandlingen.
Lagringsperiod
Personuppgifter sparas som längst tre år efter senaste ansökan.
Personuppgifter som finns i bibliografiska kataloger och register som kb hanterar
SYSTEM:
Libris katalogisering
Libris import och metadatatratten
Ändamål
Samkatalogen för svenska bibliotek.
Behandlingar som utförs
Registrering av bibliografiska poster samt beståndsposter i Libris samkatalog.
Kategorier av personuppgifter
- Loginuppgifter på katalogisatörer
- Personuppgifter i metadata: upphovsmän, personuppgifter i verksnamn
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna insamling av personuppgifter är nödvändig för att kunna upprätta och upprätthålla en fungerande nationell bibliografisk samkatalog.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
Libris webbsök (libris.kb.se)
Libris som OPAC
api.libris.kb.se
Ändamål
Gränssnitt för samkatalogen.
Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter i metadata:
- Upphovsmän (auktoritetsposter)
- Personuppgifter i verksnamn
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att kunna upprätta och tillgängliggöra en fungerande bibliografisk samkatalog.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
Regina (regina.kb.se)
Kortkataloger.kb.se
Plåten (platen.kb.se)
Ändamål
Katalog över KB:s fysiska samlingar.
Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter i metadata:
- Upphovsmän (auktoritetsposter)
- Personuppgifter i verksnamn
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna upprätta och tillgängliggöra en fungerande bibliografisk databas.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
LIBRIS uppsök (uppsok.libris.kb.se)
Ändamål
Söktjänst för svenska examensarbeten och studentuppsatser.
Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter i metadata:
- Upphovsmän (auktoritetsposter)
- Personuppgifter i verksnamn
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgängliggöra uppsatser publicerade på svenska lärosäten.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
SYSTEM:
Libris swepub (swepub.kb.se)
Swepub för analys och bibliometri (bibliometri.swepub.kb.se)
Ändamål
- För att göra universitetens och högskolornas vetenskapliga publikationer sökbara.
- Bibliometrisk analys och datababearbetning av vetenskapliga publikationer från svenska lärosäten och myndigheter.
Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter samt uttag av publikationsdata för underlag till bibliometriska analyser.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter i metadata:
- Upphovsmän (auktoritetsposter)
- Personuppgifter i verksnamn
- Uppgifter om kön
- PersonID (loginuppgift för forskare)
- Affiliering till lärosäte
- ORCID (identifierare för författare av vetenskapliga publikationer)
Laglig grund
Fullgöra en Rättslig förpliktelse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna tillhandahålla en fullgod och heltäckande datakälla för utvärdering av svenska vetenskapliga publikationer. 3 § Förordning (2008:1421) med instruktion för Kungliga biblioteket.
Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
Personuppgifter som finns i samlingarna
SYSTEM:
tidningar.kb.se (visningsgränssnitt för digitaliserade dagstidningar VDD)
magasin.kb.se
Ändamål
För att tillhandahålla digitaliserad dagspress.
Behandlingar som utförs
Att göra digitaliserade dagstidningar tillgängliga på besöksplatser i KB:s lokaler och på universitetsbibliotek.
Kategorier av personuppgifter
Alla personuppgifter som har publicerats i svensk dagspress.
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Samlingarna ingår i KB:s uppdrag att samla och bevara pliktleverad material.
Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.
SYSTEM:
Kulturarw3
Ändamål
Att samla in och bevara svenska webbsidor för arkiv- och forskningsändamål.
Behandlingar som utförs
Automatiskt samla in svenska webbsidor och göra dem tillgängliga på en besöksplats på KB:s lokaler.
Kategorier av personuppgifter
Alla personuppgifter som har publicerats i det svenska materialet på Internet.
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. KB får behandla personuppgifter inom projektets ramar. Förordning (2002:287) om behandling av personuppgifter i Kungliga bibliotekets digitala kulturarvsprojekt.
Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.
SYSTEM:
data.kb.se:
- Auktoritetsdata
- Nationalbibliografin
- Riksdagstryck
- Statens offentliga utredningar
Weburn:
- Bilder
- Ebooks on demand
- Handskrifter
- Kartor
- SOU
- Vardagstryck
- Äldre tryck
filmarkivforskning.se:
- Digitaliserad filmhistorisk litteratur
Ändamål
Att bevara och tillgängliggöra digitaliserad material ur KB:s tryckta samlingar samt handskrifter och bilder.
Behandlingar som utförs
Tillgängliggörande av dokument.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som förekommer i digitaliserade materialet.
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i KBs uppdrag att tillgängliggöra sina samlingar.
Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.
SYSTEM:
Svensk mediedatabas SMDB (smdb.kb.se)
Ändamål
Att samla in och bevara svenskt audiovisuellt material:
- Film
- TV-sändningar
- Radiosändningar
- Musikinspelningar
- Datorspel
Behandlingar som utförs
Bevarande, digitalisering och tillgängliggörande av insamlat material.
Kategorier av personuppgifter
- Upphovsmän, förläggare
- Alla personuppgifter som förekommer i titlar
- Alla personuppgifter som förekommer ostrukturerad i själva materialet
Laglig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i KB:s uppdrag att samla in, bevara och tillgängliggöra de audiovisuella samlingarna.
Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.
SYSTEM:
Filmarkivet i Grängesberg
Ändamål
För att bevara svensk smalfilm som aldrig visats på biograf, såsom hembygdsfilmer, industrifilmer, föreningsfilmer, undervisningsfilmer och amatörfilmer.
Behandlingar som utförs
Bevarande och digitalisering av insamlad material.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som kan förekomma i materialet.
Laglig grund
Uppgift av allmänt intresse. Filmarkivet är ett kulturhistoriskt arkiv för svenska folkets filmer. Filmerna kommer från föreningar, företag, kommuner, arkiv, museer och privatpersoner. Det är dokumenterande, icke fiktiva filmer som inte producerats med avseende på biografvisning. Dessa filmer speglar det svenska 1900-talet och är en viktig del av vårt kulturarv, som angeläget källmaterial för forskning.
Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.
Frågor och svar om dataskydd på KB
Har du fler frågor om dataskydd?
Du är alltid välkommen att kontakta KB för ytterligare frågor.
Telefon: 010-709 30 00
E-post: [email protected]
Postadress:
Kungliga biblioteket
Box 5039
102 41 Stockholm
Besöksadress: Humlegårdsgatan 26 Humlegården, Stockholm