Obblighi di rendicontazione fiscale ai sensi delle Model Rules for Reporting by Digital Platforms, ("MRDP" o "Regole")

Informazioni generali sull'MRDP

Model Rules for Reporting by Digital Platforms ("MRDP"), ossia delle regole modello per la segnalazione da parte delle piattaforme digitali, richiedono alle aziende online come Airbnb di raccogliere e comunicare all'autorità fiscale competente le informazioni sugli host che ottengono proventi tramite la nostra piattaforma. Per "host" si intende qualsiasi utente che pubblichi un annuncio o proponga alloggi in locazione su Airbnb. Per "co-host" si intende un utente registrato con questo ruolo sulla piattaforma di Airbnb, come definito nei Termini del servizio aggiuntivi per Co-Host. Secondo la definizione dell'MRDP, il paese in cui una persona risulta "residente" è quello in cui si trova il suo indirizzo principale. Per "paese MRDP" si intende un paese che ha adottato l'MRDP nella propria legislazione nazionale.

A chi si applicano queste regole?

Le regole si applicano a quell'host o co-host che risiede in un paese MRDP oppure a quell'host che ha un annuncio relativo a un alloggio in un paese MRDP o che ottiene proventi dall'affitto tramite un annuncio relativo a un alloggio in un paese MRDP.

L'obbligo di Airbnb di comunicare i dati si applica al mio annuncio?

Se sei host o co-host e risiedi in un paese MRDP o sei host e hai un alloggio in un paese MRDP oppure ottieni proventi dall'affitto di uno spazio in un paese MRDP, i tuoi dati saranno comunicati alle autorità fiscali dei paesi MRDP interessati.

Si tratta di una richiesta una tantum o di un obbligo di comunicazione continua?

La comunicazione ai sensi dell'MRDP è un obbligo di rendicontazione annuale. I tuoi dati saranno comunicati ogni gennaio per tutti i proventi e le informazioni dell'anno precedente. L'MRDP è in vigore dal 1° gennaio 2024 e la rendicontazione inizierà nel mese di gennaio 2025.

Quali dati devono essere comunicati alle autorità fiscali del paese interessato?

Ai sensi dell'MRDP, siamo tenuti a comunicare le informazioni fiscali tramite l'autorità competente del paese in cui abbiamo la sede legale. Nel caso di Airbnb Ireland UC ("Airbnb") si tratta dell'Irish Revenue. Comunicheremo le informazioni fiscali pertinenti all'Irish Revenue, che a sua volta le inoltrerà alle autorità fiscali degli altri paesi MRDP.

Le seguenti informazioni saranno comunicate all'Irish Revenue da Airbnb:

Host e co-host

Privato

• Nome.
• Cognome.
• Indirizzo principale di residenza.
• Data di nascita.
• Costi del servizio di Airbnb detratti e ritenute fiscali.
• Importi a te corrisposti per l'attività di host tramite la piattaforma Airbnb per ogni trimestre.
• Identificativi dei conti finanziari (per es. conto bancario o altri conti relativi a servizi di pagamento su cui sono stati depositati soldi).
• Nome del titolare del conto sul quale viene effettuato il pagamento, se non è quello dell'host (ove disponibile).
• Il tuo paese di residenza e quello in cui si trovano i tuoi alloggi.
• Il Tax Identification Number ("TIN"), ossia il numero d'identificazione fiscale del paese di residenza relativo all'host o al co-host che svolge questa attività come soggetto privato.
• Indirizzo di ciascun alloggio.
• Numero di registrazione catastale per ogni alloggio (se disponibile).
• Numero di giorni di locazione* per ciascun alloggio.

Azienda

• Ragione sociale o nome completo.
• Indirizzo della sede legale.
• Costi del servizio di Airbnb detratti e trattenute.
• Importi a te corrisposti per l'attività di host tramite la piattaforma Airbnb per ogni trimestre.
• Identificativi dei conti finanziari (per es. conto bancario o altri conti relativi a servizi di pagamento su cui sono stati depositati soldi).
• Numero registro imprese.
• Sede fiscale dell'attività.
• Il Tax Identification Number ("TIN"), ossia il numero d'identificazione fiscale relativo alla sede legale dell'host o del co-host che svolge questa attività come azienda.
• Indirizzo di ciascun alloggio.
• Numero di registrazione catastale per ogni alloggio (se disponibile).
• Numero di giorni di locazione* per ciascun alloggio.

*Per giorni di locazione si intendono i pernottamenti negli alloggi.

In che modo queste regole influiscono su di me?

Airbnb è tenuta a raccogliere le informazioni e a comunicarle alle autorità fiscali per tutti gli host e i co-host residenti in un paese MRDP, o per gli host che hanno un alloggio in un paese MRDP oppure ottengono proventi dall'affitto di un alloggio in un paese MRDP. Se in qualità di host o co-host non fornirai le informazioni obbligatorie da inoltrare alle autorità fiscali, potremmo essere tenuti a sospendere l'accredito dei tuoi compensi. Non appena avrai fornito le suddette informazioni, revocheremo la sospensione.

Come posso inserire le mie informazioni?

Airbnb ti invierà notifiche, email e/o messaggi per chiederti di completare questa operazione.

Per fornire le tue informazioni, devi seguire 2 passaggi:

1. Controlla e conferma le informazioni legate alla tua attività di host:
   • Verifica i tuoi dati personali o aziendali.
   • Per continuare, conferma che siano aggiornati. Nel caso in cui tu debba modificarli, riceverai una notifica via email.
2. Fornisci i tuoi Tax Identification Number ("TIN")
   • Indipendentemente da dove si trovano gli alloggi, se risiedi in uno o più paesi MRDP pertinenti, l'MRDP ci richiede di comunicare i TIN dei suddetti paesi.

Nota: se hai già completato la procedura KYC (Know Your Customer, ovvero Conosci il tuo cliente) in precedenza, utilizzeremo lo stato che avevi indicato allora (come soggetto privato o azienda) per le informazioni relative alla tua attività di host.

Promemoria: Airbnb contribuisce a raccogliere le informazioni fiscali in questi paesi. Ne aggiungiamo regolarmente di nuovi all'elenco.

Per aggiungere le tue informazioni fiscali, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account di host.
2. Seleziona l'immagine del tuo profilo e poi Account.
3. Nella pagina Account, seleziona Tasse.
4. Seleziona Aggiungi le informazioni fiscali.
5. Seleziona un paese o regione e segui le istruzioni per continuare.
6. Controlla i tuoi dati e conferma che siano corretti.
7. Fornisci il Tax Identification Number ("TIN") del tuo paese di residenza.
8. Inserisci tutte le informazioni fiscali e seleziona Salva.

Cosa sono i Tax Identification Number ("TIN")?

Questi numeri vengono rilasciati dai paesi per facilitare l'identificazione di persone fisiche e aziende. Il corrispettivo del TIN varia in base al paese, quindi per aiutarti a trovare il tuo, abbiamo indicato di seguito come viene chiamato nei paesi MDRP.

Si è verificato un errore durante l'inserimento del mio Tax Identification Number ("TIN"). Come faccio a risolvere il problema?

Verifica che il TIN sia nel formato corretto per il tuo paese di residenza. Fai riferimento al seguente elenco per il formato TIN previsto da ciascun paese per i soggetti privati e le aziende in base alle linee guida dell'OCSE. Se hai inserito il codice TIN nel formato corretto e continui a riscontrare un errore, ti suggeriamo di rivolgerti al tuo consulente fiscale locale per ricevere assistenza.

Nota: richiediamo il TIN utilizzato ai fini dell'imposta sul reddito, non il tuo numero di partita IVA.

Domande frequenti

1. Come faccio ad aggiungere informazioni fiscali multiple al mio account?

Puoi comunicare tutte le informazioni fiscali aggiuntive che ritieni necessarie.

1. Tocca o clicca sull'immagine del tuo profilo e seleziona Account.
2. Nella pagina Account, seleziona Tasse.
3. In corrispondenza dell'elenco delle informazioni fiscali che hai già fornito, seleziona Aggiungi le nuove informazioni fiscali.

Ricordati di fornire le informazioni del titolare dell'account.

2. Affitto più alloggi nello stesso paese. Quali informazioni devo fornire?

In base all'MRDP, devi fornire le tue informazioni fiscali, come un Tax Identification Number ("TIN"), per il paese in cui risiedi. Abbiamo bisogno del codice TIN solo per il tuo paese di residenza, indipendentemente dal fatto che tu abbia più di un alloggio in quel paese.

3. Affitto alloggi in più paesi MRDP. Quali informazioni devo fornire?

L'MRDP richiede di fornire le tue informazioni fiscali, come un Tax Identification Number ("TIN"), per il paese in cui risiedi. Abbiamo bisogno del TIN solo per il tuo paese di residenza, indipendentemente dal fatto che tu affitti alloggi in più paesi MRDP.

4. Ho effettuato la registrazione come co-host. Quali informazioni devo fornire?

Conferma le informazioni del tuo account e fornisci il Tax Information Number ("TIN") del tuo paese di residenza.

5. Se non fornisco le mie informazioni fiscali, Airbnb comunicherà i miei dati?

Sì. Comunicheremo tutte le informazioni pertinenti di cui disponiamo, nella misura richiesta dall'MRDP, oltre ad adottare le misure necessarie, come la sospensione dei pagamenti.

6. Se ho commesso un errore nell'inserire le mie informazioni fiscali, posso apportare modifiche?

No. In questo caso dovrai eliminare i dati e inserirne di nuovi. Ciò non comporterà la cancellazione dei tuoi annunci. Per rimuovere le tue informazioni fiscali, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account di host.
2. Tocca o clicca sull'immagine del tuo profilo e poi seleziona Account.
3. Nella pagina Account, seleziona Tasse.
4. Tocca o clicca su "..." accanto a un contribuente esistente.
5. Scegli Rimuovi contribuente.
6. Seleziona Rimuovi nella finestra di conferma.

7. Se non sono residente in un paese MRDP, comunicherete i miei dati?

Sì, se hai un annuncio relativo a un alloggio in un paese che ha adottato l'MRDP oppure ottieni proventi dall'affitto di uno spazio in tale paese. L'MRDP si applica a qualsiasi host che affitta un alloggio in un paese MRDP o che ottiene proventi per un annuncio di uno spazio situato in un paese MRDP, indipendentemente dal luogo di residenza dell'host.

8. Le autorità fiscali possono verificare le mie dichiarazioni dei redditi per gli anni passati?

Le norme applicabili alla verifica delle dichiarazioni dei redditi per gli anni passati variano a seconda del paese MRDP di riferimento. Ciascuno di essi può infatti prevedere un particolare periodo decorrente dalla presentazione di una dichiarazione entro il quale ha il diritto di verificare tale documentazione. Consulta il tuo commercialista per ulteriori informazioni.

9. Se disattivo il mio account Airbnb, comunicherete le mie informazioni?

Le tue informazioni saranno oggetto di comunicazione se hai affittato un alloggio o comunque realizzato proventi tramite un annuncio sulla piattaforma Airbnb per un qualsiasi periodo di un anno a partire dal 2024. Ad esempio, se hai accettato una prenotazione per il mese di marzo 2024 e successivamente hai chiuso il tuo account, comunicheremo le informazioni raccolte per quell'anno fino al momento della disattivazione. Se hai disattivato l'account prima del 1° gennaio 2024, i tuoi dati non potranno essere oggetto di comunicazione.

10. Se non dispongo di un account Airbnb, ma collaboro alla gestione di un annuncio e ricevo pagamenti per tale ruolo, Airbnb comunicherà i miei dati?

Sì, Airbnb è legalmente tenuta a comunicare il tuo nome, l'identificativo del conto finanziario e qualsiasi altra informazione di identificazione di questo tipo nella misura in cui disponga di tali dati. Saremo in possesso di questi ultimi solo se ci saranno stati forniti da un host o co-host che ha effettuato la registrazione. Questo avviene generalmente quando il titolare di un account ci chiede di pagare, in parte o per intero, i proventi derivanti da un annuncio a una persona non iscritta alla piattaforma. Consulta la nostra Informativa sulla privacy per utenti non registrati ai sensi dell'MRDP per scoprire se ciò si applica alla tua situazione specifica.

Casi particolari applicabili alle figure professioniste

Sono manager di proprietà e gestisco uno o più alloggi che non sono miei. Questi spazi vengono proposti in locazione tramite il mio account professionale.

• Airbnb comunicherà le mie informazioni alle autorità fiscali? Sì. Per i paesi per i quali ci avrai fornito le informazioni fiscali invieremo i tuoi dati all'Irish Revenue, che li comunicherà a sua volta alle autorità competenti dell'MRDP. Potresti inoltre dover comunicare quelli della persona proprietaria effettiva dell'alloggio direttamente all'autorità fiscale di riferimento. Assicurati anche di condividere la nostra Informativa sulla privacy per utenti non registrati ai sensi dell'MRDP con chiunque possieda uno o più degli alloggi che gestisci.

• Devo comunicare i dati della persona proprietaria dell'alloggio a Airbnb? No. È l'host (la persona titolare dell'account) che deve condividere con Airbnb le proprie informazioni fiscali.

Sono manager di proprietà e gestisco uno o più alloggi che non sono miei.

• Airbnb comunicherà i miei dati personali alle autorità fiscali dell'MRDP? Se sei titolare di un account Airbnb attraverso il quale offri uno o più alloggi (anche come co-host registrato), i tuoi dati saranno inoltrati all'Irish Revenue affinché vengano comunicati alle autorità dell'MRDP competenti. Potresti inoltre dover comunicare le informazioni della persona proprietaria effettiva all'autorità fiscale di riferimento. Assicurati anche di condividere la nostra Informativa sulla privacy per utenti non registrati ai sensi dell'MRDP con chiunque possieda uno o più degli alloggi che gestisci.
• Devo segnalare i dati del proprietario dell'alloggio a Airbnb? No. È l'host (la persona titolare dell'account) che deve condividere con Airbnb le proprie informazioni fiscali.

Diritti relativi alla protezione dei dati

Qual è la base giuridica per la raccolta dei miei dati?

La legislazione irlandese che implementa le Model Rules for Reporting by Digital Platforms, ossia delle regole modello per la segnalazione da parte delle piattaforme digitali, impone a Airbnb l'obbligo legale di comunicare le informazioni fiscali richieste all'Irish Revenue. A questo proposito, stiamo elaborando i tuoi dati al fine di adempiere ai nostri obblighi legali di informare la suddetta agenzia.

A chi comunicherà i miei dati Airbnb?

Inoltreremo i tuoi dati all'Irish Revenue ai fini della conformità all'MRDP. La suddetta agenzia a sua volta comunicherà questi dati alle autorità MDPR competenti nel paese o nei paesi in cui risiedi e/o in cui si trovano gli alloggi per i quali offri annunci su Airbnb.

Cosa succede se non fornisco le mie informazioni fiscali a Airbnb?

Se non aggiungi i dati entro la scadenza indicata, potremmo sospendere l'accredito di eventuali pagamenti in tuo favore.

Non dispongo di un account sulla piattaforma: Airbnb raccoglierà i miei dati ai fini dell'MRDP?

In certi casi, raccoglieremo le informazioni fiscali anche di utenti non registrati sulla piattaforma. Per esempio laddove questi ultimi percepiscano proventi derivanti da una locazione tramite Airbnb. In tal caso, l'host o il co-host titolare dell'account correlato potrebbe fornirci i relativi dati. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Informativa sulla privacy per utenti non registrati ai sensi dell'MRDP.

Non dispongo di un account Airbnb. Come faccio a esercitare i diritti sulle mie informazioni personali in base a quanto stabilito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, "GDPR")?

Per maggiori informazioni, consulta l'articolo del Centro Assistenza sui diritti relativi ai dati personali e utilizza i link per contattarci in merito all'esercizio degli stessi ai sensi del GDPR. Per prima cosa Airbnb verificherà se dispone o meno dei dati relativi a te e al tuo alloggio. In caso affermativo, esaminerà quindi la tua richiesta. Se non è in possesso delle tue informazioni, ti invierà invece una comunicazione via email.

Posso presentare una richiesta di eliminazione dei dati?

Puoi presentare una richiesta, ma ricorda che le tue informazioni saranno comunque comunicate alle autorità MRDP competenti, poiché siamo legalmente obbligati a farlo.

Land Registration Number

Cosa si intende per Land Registration Number?

Il Land Registration Number ("LRN"), ossia il numero di registrazione catastale, a seconda dell'area geografica è un identificatore numerico univoco delle proprietà immobiliari. È indispensabile per il riconoscimento ufficiale degli alloggi in tutti i paesi. Il nome e il formato specifici di questo codice possono variare da un paese all'altro, quindi ti consigliamo di verificare questo aspetto con la tua amministrazione fiscale nazionale.

Cosa si intende per LRN nel mio paese o regione?

• Canada: Property Identifier (PIN) Parcel Identifier Number (PID)
• Nuova Zelanda: Title Identifier
• Regno Unito: Property Title Number

Perché Airbnb ha bisogno dell'LRN dell'alloggio che affitto tramite Airbnb?

Siamo tenuti a richiedere queste informazioni a tutti gli host con alloggi situati nei paesi MRDP.

Dove trovo l'LRN per il mio alloggio?

In genere, puoi reperire questa informazione sull'atto di proprietà o presso l'ufficio locale di registrazione.

Devo necessariamente fornire l'LRN dell'alloggio?

Se affitti un alloggio in un paese MRDP, dovrai fornire questo numero se disponibile. Se non ne possiedi uno, potrai comunque inviare gli altri dati fiscali.

Se non fornisco questo numero, posso comunque ospitare o ricevere pagamenti su Airbnb?

Sì. Se non disponi di un LRN per il tuo alloggio, puoi continuare a svolgere l'attività di host e percepire normalmente i compensi tramite la piattaforma.

Dove trovo le informazioni che avete comunicato?

È possibile scaricare una copia del report su Account > Tasse > Documenti fiscali.

La cifra segnalata è l'importo totale a te corrisposto per i soggiorni degli ospiti presso il tuo alloggio, meno i costi e le imposte.

Quali informazioni non vengono comunicate?

Non comunichiamo dati correlati a quanto segue:

• Eventuali Esperienze proposte da te.
• Pagamenti effettuati ai co-host (condividiamo i loro guadagni separatamente).
• Pagamenti effettuati direttamente a terzi tramite il tuo account, ad esempio per i servizi di pulizia.
• Qualsiasi pagamento effettuato direttamente a tuo favore dall'ospite.
• Qualsiasi correzione apportata in relazione a un reclamo nel Centro Soluzioni presentato da te o da un ospite.
• Qualsiasi pagamento effettuato a tuo favore che non sia correlato alla locazione dei tuoi alloggi.