דורון אופק פירסם בבלוג שלו כי אחרי פגישה של ה"תותחים הכבדים" בקוד הפתוח בארץ (קרי, דורון, גלעד וכנראה שעוד כמה), הגיעו להבנה כי היות והשנה, המצב הכלכלי קשה, הצורך לארגן את אוגוסט פנגווין צריך יותר מתנדבים ופחות שימוש בחסויות שקשה יותר להשיג.
בשביל לארגן כנס בסדר גודל של אוגוסט פנגווין צריך לקחת בחשבון הרבה מאוד דברים לוגיסטיים (זה טעימה קטנה):
- מקום – מקום נגיש מבחינת תחבורה, ונגיש מבחינת אנשיבעלי מוגבלויות של תנועה. אנשים אלו גם צריכים להיכנס אל המקום, וצריך לזכור את זה כאשר מארגנים מקום. בנוסף, המקום גם צריך להצליח להכיל כמה מאות אנשים
- תכנים – לדעת כמה זמן מוקצב ואיך להשיג תכנים
- יכולות רישום של האנשים המגיעים לכנס
- יכולות של אנשים בעלי מוגבלויות שמיעה להתמודד עם התכנים בכנס
- דוכנים לפעילויות שונות
- אוכל ושתייה
רשימה זו היא רק טעימה קטנה מבחינת הלוגיסטיקה שנדרשת, אבל יש הרבה יותר מזה. במידה ונרצה לראות השנה את אוגוסט פנגווין, נהיה חייבים כולנו לתרום בצורה כזו או אחרת, או שאולי הכנס לא יצליח להתקיים השנה.
לרשימה המלאה של מה נדרש בשביל לארגן את הכנס, ניתן לגשת לכאן.
לראות שונה 