ja_mageia

Ο τρόπος αποστολής ή κατάθεσης των κειμένων για δημοσίευση στα διάφορα τεύχη του Φύλλου της Εφημερίδας της Κυβέρνησης (ΦΕΚ) γίνεται σύμφωνα με την παρ. 10 του άρθρου 9 του ν.3469/2006 (Α΄131), όπως τελικά αντικαταστάθηκε με την παράγραφο 8.α. του άρθρου 67 του ν. 4316/2014 (Α΄270).

Mε τις πιο πάνω ρυθμίσεις, της παρ. 10 του άρθρου 9 του ν.3469/2006, όπως ισχύουν, καθιερώνεται ο κανόνας της αποστολής κειμένων για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής και χρονοσήμανσης. 

Από 1.7.2015, η αποστολή εγγράφων για δημοσίευση στο ΦΕΚ, από τα Υπουργεία, τις Γενικές Γραμματείες, τις Ανεξάρτητες Διοικητικές Αρχές, τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και τις Περιφέρειες, θα γίνεται υποχρεωτικά με χρήση ΤΠΕ, προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής και χρονοσήμανσης. Τα πιο πάνω, για τους Δήμους, τα λοιπά ΝΠΔΔ και τα ΝΠΙΔ, θα τεθούν σε ισχύ από 1.1.2016. (Τα ανωτέρω προβλέπει η με αρ. πρωτ. Γ39682/28.04.2015 εγκύκλιος του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης).

Σχετικά έγγραφα :

• Γ59231/24.6.2015 - Διευκρινίσεις σχετικά με την υποχρεωτική (από 1.7.2015) αποστολή κειμένων για δημοσίευση στο ΦΕΚ με χρήση προηγμένης ψηφιακής Υπογραφής.
• Γ97612/6.11.2015 - Υποχρεωτική αποστολή από Δήμους, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, κειμένων για δημοσίευση στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, με χρήση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής και χρονοσήμανσης.

Η αποστολή κειμένων προς δημοσίευση με χρήση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής και χρονοσήμανσης γίνεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. . 

Για πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική αποστολή εγγράφων μπορείτε να απευθύνεστε στα τηλέφωνα 210 5279167 και 210 5279139.

Σημειώνεται ότι ειδικά για τις περιλήψεις Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων που δημοσιεύονται στο αντίστοιχο τεύχος της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, δεν απαιτείται η χρήση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής και η χρονοσήμανση. Αυτές αποστέλλονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. με τη χρήση απλού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με τήρηση των οριζομένων στο άρθρο 14 του ν. 2672/1998 (Α΄ 290).

Κατ’ εξαίρεση, ιδιώτες και άλλοι φορείς, εκτός από τους αναφερόμενους στην πιο πάνω εγκύκλιο (Γ39682/28.04.2015) οι οποίοι δεν έχουν αποκτήσει προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, μπορούν να αποστέλλουν ταχυδρομικά ή να καταθέτουν με εκπρόσωπό τους κείμενα προς δημοσίευση αποτυπωμένα σε χαρτί, στο Τμήμα Α1 Παραλαβής Δημοσιευτέας Ύλης (Καποδιστρίου 34, T.K. 10432, Αθήνα). Σε κάθε περίπτωση τα αποτυπωμένα σε χαρτί κείμενα συνοδεύονται από ηλεκτρονικό αρχείο, με βεβαίωση του φορέα αποστολής ότι το ηλεκτρονικό αρχείο αποτελεί πιστή απεικόνιση του αποτυπωμένου στο χαρτί κειμένου.

Για πληροφορίες σχετικά με την κατάθεση ή αποστολή με το ταχυδρομείο εγγράφων στο Τμήμα Α1 Παραλαβής Δημοσιευτέας Ύλης, παρακαλούμε να απευθύνεστε στο τηλ. 210-5279139.

Σε περίπτωση που απαιτούνται τέλη δημοσίευσης, θα πρέπει μαζί με το έγγραφο προς δημοσίευση να κατατίθεται και το πρωτότυπο διπλότυπο είσπραξης των τελών δημοσίευσης.

Αποδεικτικό της κατάθεσης ή αποστολής κειμένων προς δημοσίευση, αποτελεί ο Κωδικός Αριθμός Δημοσιεύματος (Κ.Α.Δ.) που εκδίδει το Εθνικό Τυπογραφείο, για όλα τα κείμενα που πληρούν τις προϋποθέσεις δημοσίευσης, ανεξάρτητα από τον τρόπο που έχουν περιέλθει σ΄ αυτό (με χρήση ΤΠΕ, με εκπρόσωπο, κ.λπ.). Με τον Κ.Α.Δ. μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη της διαδικασίας του προς δημοσίευση κειμένου, στο www.et.gr., ή να ζητάτε τις σχετικές πληροφορίες στο τηλέφωνο 210 5279000, από 8.00 έως 13.30. 

Πληροφορίες για την απόκτηση καθώς και τη χρήση της προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής και χρονοσήμανσης, οι ενδιαφερόμενοι υπάλληλοι μπορούν να αναζητήσουν στην ηλεκτρονική σελίδα της Αρχής Πιστοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ) aped.gov.gr.  Ενδεικτικά αναφέρουμε :

α)Διαδικασία έκδοσης προσωπικών ψηφιακών πιστοποιητικών

β)Εγχειρίδιο για την Υπογραφή ηλεκτρονικού εγγράφου σε μορφή PDF με χρήση εργαλείου JSignPDF (προσθήκη ψηφιακής υπογραφής και ασφαλούς χρονοσήμανσης)

  Δυνατότητα ανάθεσης εκτυπώσεων από το Δημόσιο και τους φορείς του ευρύτερου δημόσιου τομέα στο Εθνικό Τυπογραφείο

Όπως γνωρίζετε το Εθνικό Τυπογραφείο έχει ως αποστολή εκτός από την εκτύπωση, διαχείριση και κυκλοφορία της «Εφημερίδος της Κυβερνήσεως», την εκτύπωση, διαχείριση, πώληση και διανομή των εντύπων του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, όπως αυτός ορίζεται με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 51 του ν. 1892/1990, όπως ισχύουν. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι το Εθνικό Τυπογραφείο μπορεί να εκτυπώσει κάρτες, βιβλία, αφίσες, μπλοκ, μηχανογραφικά έντυπα, φακέλους, φακέλους αλληλογραφίας, σφραγίδες, κ.ά. Το Εθνικό Τυπογραφείο εκδίδει τα εν λόγω έντυπα μόνο εφόσον το επιτρέπουν οι τεχνικές του δυνατότητες και οι υπηρεσιακές του ανάγκες.

Έτσι, το Εθνικό Τυπογραφείο μπορεί να εκτυπώσει έντυπα των οποίων το τιράζ ποικίλει από πολύ μικρό (1 ή 2 αντίτυπα), έως πολύ μεγάλο (εκατομμύρια αντίτυπα). Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η εκτύπωση του εκλογικού υλικού για τις Βουλευτικές, Νομαρχιακές και Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου εκλογές.

Οι φορείς που εκτυπώνουν στο Εθνικό Τυπογραφείο αναλαμβάνουν το κόστος παραγωγής. Το κόστος παραγωγής ενός εντύπου είναι το κόστος των υλικών που απαιτούνται για την εκτύπωσή του, δίχως να προστίθεται σε αυτό ποσοστό κέρδους. Έτσι, υπολογίζεται το κόστος αγοράς του χάρτου που θα απαιτηθεί, το κόστος των εκτυπωτικών πλακών, η ποσότητα μελανιού και το κόστος συντήρησης των εκτυπωτικών και βιβλιοδετικών μηχανών.

Πέραν των ανωτέρω και επειδή το μισθολογικό κόστος δεν επιβαρύνει την παραγωγή του εντύπου, η μορφοποίηση και σελιδοποίηση αυτού σε ηλεκτρονική μορφή είναι εντελώς δωρεάν. Κανένα έντυπο που στοιχειοθετείται στο Εθνικό Τυπογραφείο δεν βαρύνεται με τα αντίστοιχα έξοδα.

Παράλληλα, με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, το Εθνικό Τυπογραφείο μπορεί να εκτυπώνει χωρίς αντάλλαγμα έντυπα, εφόσον εξυπηρετείται δημόσιος ή κοινωνικός σκοπός.

Οι φορείς που εκτυπώνουν στο Εθνικό Τυπογραφείο καταβάλουν αντίτιμο του κόστους παραγωγής με τρεις (3) τρόπους: 1. Είτε με μεταφορά πίστωσης μέσω του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, 2. είτε με κατάθεση μετρητών σε Δημόσιο Ταμείο (διπλότυπο είσπραξης στον ΚΑΕ 3919), 3. είτε με παροχή των απαιτούμενων υλικών εκτύπωσης.

Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να απευθύνονται στις αρμόδιες υπηρεσίες του Εθνικού Τυπογραφείου για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Τηλ. 210-5279117-8  Γ.Τσίπης.

 (Απόσπασμα από την υπ.αριθ. Γ28863/26.3.2015 εγκύκλιο του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Γεωργίου Κατρούγκαλου)

Δείγματα Εκτυπώσεων