Tastaturkürzel

Tastaturkürzel sind nicht dein Ding? Kein Problem. Mit nur ein paar Befehlen kannst du trotzdem zum Notion-Profi werden:

• Mit cmd/ctrl + N kannst du eine neue Seite erstellen (nur in Desktop-App).

• Mit der Tastenkombination Cmd/Ctrl + Shift + N  öffnest du ein neues Notion-Fenster (nur in der Desktopversion).

• Mit Alt + Shift + Mausklick öffnest du eine Seite als neues Fenster (nur in der Desktopversion).

• Mit Cmd/Ctrl + Mausklick kannst du einen Link als neuen Tab in Notion öffnen (nur in der Desktopversion).

• Mit Cmd/Ctrl + T öffnest du einen neuen Tab in Notion (nur in der Desktopversion).

• Drücke cmd/strg + P oder cmd/strg + K, um die Suchfunktion oder eine kürzlich angezeigte Seite zu öffnen.

• Drücke Cmd/Ctrl + L , um die URL der Seite zu kopieren

• Per cmd/ctrl + [ gelangt man eine Seite zurück.

• Per cmd/ctrl + ] geht man eine Seite vor.

• Mit Ctrl + Shift + K (Mac) bzw. Ctrl + K (Windows) gelangt man zur Vorschauansicht der vorherigen Datenbankseite.

• Mit Ctrl + Shift + J (Mac) bzw. Ctrl + J (Windows) gelangt man zur Vorschauansicht der nächsten Datenbankseite.

• Mit cmd/ctrl + Shift + L kann man zwischen Tag- und Nachtmodus umschalten.

Während des Schreibens:

• Gib ** vor und hinter deinem Text ein, um ihn fett zu formatieren.

• Gib * vor und hinter deinem Text ein, um ihn kursiv zu setzen.

• Gib ` vor und hinter dem Text ein, um ihn in Inline-Code umzuwandeln. (Die Taste befindet sich links neben der Löschen‑Taste.)

• Gib ~ vor und hinter dem Text ein, um ihn durchzustreichen.

In einer neuen Zeile oder am Anfang von Inhaltsblöcken:

• Aufzählungen erstellst du mit *, - oder + gefolgt von einem Leerzeichen.

• Gib zum Erstellen eines Kontrollkästchen für Aufgaben [] ein, gefolgt von einem Leerzeichen. (Ohne Leerzeichen dazwischen.)

• Nummerierte Aufzählung beginnt man mit 1., a. oder i. gefolgt von einem Leerzeichen.

• Überschrift H1 mit # gefolgt von einem Leerzeichen.

• Unterüberschrift H2 mit ## gefolgt von einem Leerzeichen.

• Unterüberschrift H3 mit ### gefolgt von einem Leerzeichen.

• Aufklappmenüs erstellst du mit > gefolgt von einem Leerzeichen.

• Zitate mit " gefolgt von einem Leerzeichen.

• Tippe Enter, um eine Textzeile einzufügen.

• Mit Shift + Enter kannst du innerhalb eines Textblocks einen Zeilenumbruch erstellen.

• Mit cmd/ctrl + Shift + M können Kommentare erstellt werden.

• Mit --- wird eine Trennlinie eingefügt. (Drei Bindestriche hintereinander.)

• Wenn Text ausgewählt ist, drücke cmd/ctrl + B, um den Text fett zu formatieren.

• Wenn Text ausgewählt ist, drücke cmd/ctrl + I, um den Text kursiv zu setzen.

• Um Text zu unterstreichen, wähle Text aus und drücke cmd/ctrl + U.

• Um Text durchzustreichen, wähle Text aus und drücke cmd/ctrl + Shift + S.

• Um einen Link einzufügen, wähle Text aus und drücke cmd/ctrl + K. Man kann auch eine URL über dem ausgewählten Text einfügen und mit cmd/ctrl + V in einen Link umwandeln.

• Für Inline-Code wähle Text aus und drücke cmd/ctrl + E.

• Um Inhalte einzurücken, drücke Tab.Dabei wird der ausgewählte Block in den darüberliegenden eingebettet. Wird dieser dann ausgewählt, werden auch alle darin eingebetteten Inhalte mit ausgewählt.

• Um eine Einbettung aufzuheben, gibt es die Tastenkombination Umschalt- + Tabulatortaste.

• Um den Blocktyp zu ändern, gib vor oder hinter dem Block /umwandeln ein. Dadurch wird eine Auswahlliste geöffnet.

• Um die Text- oder Hervorhebungsfarbe zu ändern, gib vor oder hinter einem Textblock /farbe ein. (Um eine Farbe oder Hervorhebung zu entfernen, gib einfach /standard ein.) Beispiel: /blau, /blauer hintergrund

Um mit Tastaturkürzel Inhalte zu erstellen, kannst du am Mac cmd + Option nutzen. Für Windows und Linux ctrl + Shift:

• Text: cmd/ctrl + Option/Shift + 0.

• H1-Überschrift: cmd/ctrl + Option/Shift + 1.

• H2-Überschrift: cmd/ctrl + Option/Shift + 2.

• H3-Überschrift: cmd/ctrl + Option/Shift + 3.

• Kontrollkästchen für Aufgaben: cmd/ctrl + Option/Shift + 4.

• Aufzählung: cmd/ctrl + Option/Shift + 5.

• Nummerierte Liste: cmd/ctrl + Option/Shift + 6.

• Aufklappbare Liste: cmd/ctrl + Option/Shift + 7.

• Code-Block: cmd/ctrl + Option/Shift + 8.

• Neue Seite/In Seite umwandeln: cmd/ctrl + Option/Shift + 9.

• Heranzoomen: cmd/ctrl + +.

• Herauszoomen: cmd/ctrl + -.

• Eine Ebene nach oben: cmd/ctrl + Shift + U

• Alle Seiteninhalte duplizieren: Beim Ziehen und Ablegen Option/Alt gedrückt halten.

In Notion dreht sich alles um Blöcke – von einfachen Textzeilen und Absätzen bis hin zu Bildern und Einbettungen. Mit diesen Tastaturkürzeln kannst du ausgewählte Blöcke direkt auf einmal bearbeiten.

• Aktuellen Block auswählen oder Auswahl leeren: Esc.

• Block auswählen, in dem sich der Cursor befindet: cmd/ctrl + a.

• Ausgewähltes Bild im Vollbildmodus öffnen/Vollbildmodus verlassen: Leertaste.

• Anderen Block auswählen: Pfeiltasten.

• Auswahl nach oben oder unten erweitern: Shift + Pfeiltaste nach oben/unten.

• Block aus-/abwählen: cmd + Shift + Klick (Mac), Alt + Shift + Klick (Windows/Linux).

• Anderen Block und alle dazwischenliegenden Blöcke auswählen: Shift + Klick.

• Ausgewählte Blöcke löschen: Backspace oder Entf.

• Ausgewählte Blöcke duplizieren: cmd/ctrl + D.

• Text in einem ausgewählten Block bearbeiten (oder Seite innerhalb einer Seite öffnen): Enter.

• Ausgewählte Blöcke bearbeiten/ändern: cmd/ctrl + /.

  • Hiermit kannst du Blocktyp und -farbe ändern und den Block bearbeiten, duplizieren und verschieben. In dem Menü, dass sich öffnet, befindet sich oben ein Textfeld. Dort kannst du die gewünschte Aktion, Blockart oder Farbe eingeben.

• Mehrere Zeilen oder Karten einer Datenbank auf einmal auswählen: cmd/ctrl + /.

• Ausgewählten Block verschieben: cmd/ctrl + Shift + Pfeiltasten.

• Alle Elemente einer aufklappbare Liste einblenden/verbergen: cmd/ctrl + Option/Alt + T.

• Zuletzt verwendete Text- oder Markierungsfarbe: cmd/ctrl + Shift + H.

• Aktuellen Block ändern: cmd/ctrl + Enter. Ändern bedeutet:

  • Seiten öffnen

  • Kontrollkästchen aus- bzw. abwählen

  • Einträge in aufklappbaren Listen öffnen bzw. schließen

  • Eingebettete Inhalte und Bilder im Vollbildmodus darstellen

• Personen erwähnen: @ + Name eines andern Workspace-Mitglieds. Die Person erhält dann eine Benachrichtigung. Die Funktion ist besonders für Kommentare und Diskussionen hilfreich.

• Seite erwähnen: @ + Name einer anderen Seite im Workspace. So wird ein entsprechender Link erstellt. Wird der Name der Seite geändert, ändert sich automatisch auch der Link.

• Datum erwähnen: @ + Datum (beliebiges Format); du kannst auch einfach „gestern“, „heute“, „morgen“ oder sogar „nächsten Mittwoch“ eingeben. Die Funktion ist perfekt, um sich immer an Fristen zu erinnern.

• Erinnerung erstellen: @erinnern + Datum (beliebiges Format); du kannst auch einfach „gestern“, „heute“, „morgen“ etc. eingeben. Um das Datum und Zeitpunkt der Erinnerung zu ändern, klicke einfach den Link an. Du erhältst dann eine Benachrichtigung.

• Wenn du einfach nur ein @ schreiben möchtest, drücke Esc, um das @‑Menü zu schließen.

• Seite verlinken: [[ + Name der Workspace-Seite. So wird ein entsprechender Link erstellt. Wird der Name der Seite geändert, ändert sich automatisch auch der Link.

• Unterseite erstellen: [[ + Name der Unterseite, die in die aktuelle Seite eingebettet werden soll. Dann mit Mauszeiger oder Pfeiltasten + Neue Unterseite hinzufügen in der Dropdown-Liste auswählen.

• Neue Seite an anderer Stelle erstellen: [[ + Name der neuen Seite. Mit dem Mauszeiger oder den Pfeiltasten im Dropdown-Menü die Option ↗ Neue Seite hinzufügen in ... auswählen. Gib anschließend die Seite bzw. Datenbank an, zu der die neue Seite hinzugefügt werden soll.

• Unterseite erstellen: + und Name der Unterseite, die in die aktuelle Seite eingebettet werden soll. Dann mit Mauszeiger oder Pfeiltasten + Neue Unterseite hinzufügen in der Dropdown-Liste auswählen.

• Neue Seite an anderer Stelle erstellen: + und Name der neuen Seite. Mit dem Mauszeiger oder den Pfeiltasten im Dropdown-Menü die Option ↗ Neue Seite hinzufügen in... auswählen. Gib anschließend die Seite bzw. Datenbank an, zu der die neue Seite hinzugefügt werden soll.

• Seite verlinken: + und Name der Workspace-Seite. So wird ein entsprechender Link erstellt. Wird der Name der Seite geändert, ändert sich automatisch auch der Link.

Mit / wird ein Menü mit allen Inhaltsblöcken aufgerufen, die man einfügen kann. Man kann auch einfach / tippen und dann eingeben, was man möchte. Diese Auswahlmöglichkeiten gibt es:

• Neuer Textblock: /text oder /frei.

• Neue Seite: /seite (Öffnen: Enter).

• Aufzählung: /aufzählung.

• Nummerierte Liste: /numliste.

• Aufgabenliste mit Kontrollkästchen: /todo.

• Aufklappbare Liste: /aufklappen.

• Hellgraue Trennlinie: /trennlinie.

• Zitatblock mit größerem Text: /zitat.

• Große Überschrift: /h1 oder /#.

• Mittelgroße Überschrift: /h2 oder /##.

• Kleine Überschrift: /h3 oder /###.

• Link zu einer anderen Workspace-Seite: /link.

• /‑Menü ausblenden: Esc. Hilfreich, wenn du z. B. nur ein „/“ tippen möchtest.

• Seiten- oder Personerwähnung: /erwähnung.

• Zeitstempel oder Erinnerung: /datum oder /erinnerung.

• Inline-TeX-Formel: /gleichung.

• Emoji-Auswahl: /emoji.

• Mit /bild kann man Bilder hochladen, einbetten oder aus Unsplash hinzufügen.

• Mit /pdf kannst du eine URL in eine beliebige PDF einfügen, sodass sie inline auf deiner Seite angezeigt wird.

• Mit dem Befehl /lesezeichen kann man die URL einer Internetseite als Lesezeichen erstellen.

• Mit /video können Videodateien hochgeladen und Videos von YouTube, Vimeo usw. eingebettet werden.

• Mit /audio kannst du Audiodateien hochladen und Dateien von SoundCloud, Spotify usw. einbetten.

• Mit /code wird ein Codeblock erstellt, in den Codeschnipsel eingegeben und eingefügt werden können.

• Mit /datei kannst du Dateien von deinem Computer hochladen oder Einbettungen erstellen.

• Mit /embed kann man eine von über 500 Einbettungen hinzufügen, die mit Notion kompatibel sind.

• Mit /duplizieren wird eine exakte Kopie des aktuellen Blocks erstellt.

• Mit /verschieben kannst du den jeweiligen Block auf eine andere Seite verschieben.

• Mit /löschen wird der aktuelle Block gelöscht.

• Mit /toc erstellt man ein Inhaltsverzeichnis.

• Mit /button und /vorlage wird ein Vorlagen-Button erstellt, mit dem man verschiedene Blöcke vervielfältigen kann.

• Mit /pfad wird eine Pfadnavigation erstellt, die die Position der aktuellen Seite im Workspace angibt.

• Mit /math und /latex kann man mathematische Gleichungen und Symbole mit TeX schreiben.