LogicalDOC

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LogicalDOC est une plate-forme de gestion documentaire qui stocke tous les documents de l'entreprise dans un référentiel centralisé et permet aux équipes de créer, de collaborer et de gérer un nombre illimité de documents. Les caractéristiques et les capacités du système comprennent le téléchargement de documents par la fonction « glisser-déposer », la reconnaissance optique de caractères (ROC), la gestion des formulaires, la reconnaissance de codes-barres, la détection des doublons, l'archivage de documents, l'enregistrement d'événements, l’intégration de flux de documents et plus encore.

LogicalDOC dispose d’une capacité d'indexation textuelle complète qui permet d'indexer automatiquement l'intégralité du contenu de tous les documents téléchargés dans le référentiel. Le processus d'indexation est asynchrone et les utilisateurs peuvent configurer la politique d'ordonnancement en fonction de leurs besoins. De multiples algorithmes d'indexation différents sont intégrés au système et sont appliqués en fonction de la langue du document, ce qui permet aux utilisateurs de rechercher des documents dans plusieurs langues dont l'espagnol, le français, l'allemand, l'italien, le russe, le grec, le chinois, le japonais, le coréen et l'arabe. Le contenu du document et les métadonnées peuvent être recherchés à l'aide de la recherche textuelle intégrale, et les utilisateurs peuvent également utiliser les « tags » de document pour trouver tout le contenu qui est étiqueté avec un mot-clé spécifique.

Les utilisateurs peuvent collaborer sur des documents stockés dans LogicalDOC, avec des procédures de saisie et de modification qui permettent à un seul utilisateur de modifier un document à un moment donné, en veillant à ce que les modifications ne soient pas écrasées ou perdues. De nouvelles versions du document sont créées pour chaque modification, qu'il s'agisse d’un ajout ou retrait ou bien d'une modification des métadonnées du document. La dernière version du document est toujours disponible pour les opérations en cours, et les utilisateurs peuvent se référer et comparer les versions précédentes. Les documents peuvent être annotés par les utilisateurs pour collaborer ou partager des notes, des timbres (ou des filigranes numériques) peuvent être ajoutés et les documents peuvent être signés numériquement.