Quentic Netherlands B.V.

5 Sterne + für die Quentic HSE Software

Opmerkingen: Mein Gesamteindruck von Quentic nach über 7 Jahre der Nutzung ist 5 Sterne + von 5 Sternen. Nicht nur die Software unterstützt mein tägliches Arbeiten mit Quentic im Bereich HSE, sondern auch der Support oder die HSE Veranstaltungen sind auf sehr hohem Niveau, so dass es die beste Entscheidung war die Software anzuschaffen. Es erleichtert die tägliche Arbeit und erspart viel Zeit, da alles gut mit einander verbunden ist.

Pluspunten:

An der Software gefällt mir, das diese von allen Nutzern leicht zu bedienen ist, sowie das komplette Programm im Bereich HSE abbildet. Alle Bereiche zur Arbeitssicherheit, dem Umweltschutz, aber auch Energie und Nachhaltigkeit kann mit der Software einfach abgebildet werden und nicht nur für Deutschland, sondern mittlerweile auch in über 20 Sprachen, was für ein internationales Unternehmen notwendig ist. Weitere Möglichkeiten, um Artverwandte Gebiete mit der Software abzubilden z.B. das Gesundheitsmanagement ist möglich, sowie können Wunsche und Anregungen dem Support mitgeteilt werden und werden meistens zeitnahe umgesetzt.

Minpunten:

Es gibt keine Funktion die ich vermisse, falls es Wünsche oder Anregungen gibt, ist der Support zur Stelle und diese werden meistens zeitnah umgesetzt oder es wird eine ebenfalls passable Lösung gemeinsam gefunden.

Overwogen alternatieven: AUDITOR plus, Secova en Cority

Redenen om voor Quentic Netherlands B.V. te kiezen: Es sollte eine Software gefunden werden, die die Arbeit im Bereich HSE erleichtert, sowie eine Vernetzung zu allen Gebieten rund um das Thema HSE erwirkt. Wichtig war auch, das alte bestehende Dokumente in Excel und Word problemlos integriert werden konnten.

Redenen om over te stappen op Quentic Netherlands B.V.: Der erste Eindruck der Software war sehr übersichtlich, sowie hatten wir 4 Wochen Zeit die Software im Testmodus auf Herz und Nieren zu prüfen. Bei Fragen stand der Support immer zur Seite und konnte uns hier helfen.

Alles an einem Platz

Opmerkingen: Mit QUentic haben wir nach und nach viele Bereiche in einem Tool gebündelt. Es ist einfach Abteilungsübergreifend an Themen zu arbeiten in denen jeder seinen Beitrag leisten muss, jeder weiß wie der aktuelle Stand ist und wo er die Ergebnisse findet. Füllt sich das System mit Daten ist es einfach und schnell diese aufzurufen, zu filtern und aufzubereiten, das schafft oft eine verwunderliche Transparenz und das ist gut. Die Anzahl unserer Unterweisungen ist enorm angestiegen weil diese unabhängig von festen Terminen absolviert werden können, Audits finden nur noch über /mit Quentic statt und Texte werden hierbei nicht mehr geschrieben, sondern nur noch eingesprochen, ein enormer Zeitvorteil. ich möchte Quentic nicht mehr missen. Mittlerweile nutzen wir dies Standortübergreifend mit mehr als 1400 Benutzern .

Pluspunten:

Die Verknüpfung der Informationen untereinander, wie in einem Baukastenprinzip, die Einfachheit der Benutzeroberfläche und die teilweise selbsterklärende Aufmachung. Die Vorgehensweise ist von Modul zu Modul nahezu identisch, d.h. wer sich ein bisschen auskennt findet sich schnell in den anderen oder neuen Modulen zurecht. Die Bereitstellung von Daten und Bericht, gemäß den eigens selbst ausgewählten Filtern ist schnell und spart eine Menge Schreibarbeit. Verfügbare Daten sind schnell aufbereitet und präsentierbar. Die Eskalationsmöglichkeiten helfen, rechtzeitig an Termine und Fälligkeiten zu denken. Bis auf Kleinigkeiten ein rundum gelungenes Tool.

Minpunten:

Manchen Kollegen fällt der Einstieg schwer wenn etwas neu ist und wenn man Quentic bereits mit vielen Modulen nutzt kann es für einen Erstanwender erschlagend wirken, deswegen schalten wir unserer Benutzer nur sukzessive je nach ihren Aufgaben frei und lassen das System im persönlichen Bereich mit den Fähigkeiten des Mitarbeiters wachsen. Einige Features die es in Quentic gibt, würde ich mir Flächendeckend wünschen wie z.B. die Möglichkeit längere Texte direkt zu übertragen wie es aus Umwelt Online ins Rechtkataster von Quentic möglich ist. In manchen Modulen fehlt die Möglichkeit größere Mengen Daten per IMPORT Liste zu importieren, gibt es leider nicht in jedem Modul, was schade ist.

Overwogen alternatieven: Secova en eplas

Redenen om over te stappen op Quentic Netherlands B.V.: Wegen der Themenübergreifenden Vernetzung untereinander, alles in einem Tool zu haben und der Transparenz

Superb user experience

Opmerkingen: Implementing NordSafety mobile solution for construction process's EHSQ inspections, reporting and on site document handling brought us a long step forward. We have achieved our goals to improve efficiency, EHSQ-matters and employee satisfaction in management of our construction sites. Real-time reporting and transparent handling of deviations bring great value for the users and the management to follow and improve the processes. Due to superb user experience and NordSafety team's customer oriented approach, the solution has created a strong engagement even among our contractors' elder blue-collar workers who are not so used to ICT-tools. At the moment, total 540 users within our own and 45 contractors' organizations use the solution daily in hundreds of our construction sites. This is something that truly drives the EHSQ-culture forward.

Pluspunten:

No instructions needed. Easy to use. Construction site management from paper to mobile.

Komplexeste Aufgaben einfach gelöst

Opmerkingen: Mit Quentic lösen wir alle Aufgaben der Themengebiete Arbeitssicherheit, Gefahrstoffmanagement und Legal Compliance im Unternehmen. Durch die modulare Anwendung haben wir uns hier Stück für Stück entwickelt ohne das Unternehmen zu überfordern. In kleinen internen Projekten organisiert, kommen alle Mitarbeitenden in Ihrer jeweiligen Rolle schnell mit Quentic zurecht. Durch die Verwendung von cloudbasierten Dokument- und Datensatzverknüpfungen statt redundanter Daten ist die Organisation von über 20 internationalen Baustellenniederlassungen für uns inzwischen kein Problem mehr.

Pluspunten:

Quentic ist sehr einfach und intuitiv aufgebaut. Wer die Prozesse im EHS Bereich kennt, wird Quentic im Handumdrehen verstehen und bedienen können. Dialogfenster und Stammdaten sind einfach und übersichtlich gehalten, können aber bei Bedarf sehr ausdetailliert werden.

Minpunten:

Die kleinen individuellen Anpassungen, die wir uns noch wünschen, sind manchmal noch etwas mühsam umzusetzen. Das fällt aber im sehr sehr guten Gesamtbild von Quentic kaum auf.

Einfache Handhabung zur Gesetzes Konformität

Opmerkingen: Mit Hilfe von Quentic konnten wir unseren gesamten Gefahrstoff -Bereich neu konfigurieren und somit unseren Führungskräften ein Tool an die Hand geben zur einfachen Verwaltung der eingesetzten Gefahrstoffe. Gerade diese Tatsache führte zu einer gesteigerten Akzeptanz innerhalb der Führungsebene in unserem Unternehmen.

Pluspunten:

Am besten gefallen uns die Module Gefahrstoff-Management und Arbeitssicherheit, da diese Punkte uns tagtäglich dabei unterstützen Gesetzes Konformität zu erreichen. Sei es die Möglichkeit von Online Unterweisungen oder die Erstellung des Gefahrstoffkatasters die Benutzerfreundlichkeit ist durch weg gegeben und überwiegend plausibel.

Minpunten:

Kompliziert finde ich die Verknüpfung der einzelnen Bausteine zu einem in sich geschlossenen System. Hierfür benötigt man deutlich mehr Erfahrung um diese anwendungssicher benutzen zu können.