Jforma

Contenta della scelta fatta.

Commenti: La gestione della formazione, delle scadenze, gli attestati automatici, le fatture, avvisi di fattura, la gestione dei corsi finanziati, la videoconferenza...
Sono tutti problemi che abbiamo potuto risolvere utilizzando un solo software.
Niente più file excel, niente più fatture separate, controlli incrociati per paura di perdere pezzi per strada.
Sono davvero felice della scelta.

Aspetti positivi:

C'è una funzionalità più importante: il fattore di considerare la formazione a 360°. Questo implica comprendere che oltre ai corsi, ad un ente formativo occorre gestire relative fatture, scadenze ecc. Il Software è facile da usare. Ci si collega, e via. Nessuna applicazione da installare sul pc. Possibilità di accedervi da altri dispositivi in qualunque momento. L'integrazione è stata semplice, questo sì: ovvio, bisogna capire, leggere le istruzioni, imparare. Capire come può esserti utile. Ma in realtà il tutto direi che è davvero intuitivo. Può esserci qualcosa che lo sia meno, ma in quel caso c'è sempre il supporto pronto a risolvere ogni dubbio.

Aspetti negativi:

Teniamo conto che le necessità vengono fuori man mano: quindi è difficile dire se ci siano, ora come ora, funzionalità mancanti. Nel caso, come sempre, so di poter chiedere al supporto. Il gestionale è facile da utilizzare, ma devo dire che alcune cose, secondo me, possono essere davvero semplificate (o almeno, l'idea è questa: ovvio che dipende da cosa si può fare o meno a livello pratico). Ci sono alcuni passaggi troppo articolati, rispetto alla logica di chi, dall'altro lato, lo usa per lavoro. Ma è anche vero che è già capitato di parlarne col supporto, e che per la maggior parte sono state risolte o si stanno risolvendo e semplificando molto. Quindi non posso dire che sia un inconveniente vero e proprio. Attendiamo invece con ansia la possibilità di avere l'applicazione di Jforma da gestire anche via mobile.

Unico sul mercato

Aspetti positivi:

Il software è stato costruito sulle esigenze specifiche degli enti di formazione altri che ho trovato nel tempo sono stati adattati e presentano numerosi difetti. L'assistenza è fenomenale, sono sempre pronti a rispondere a nuove esigenze e alla richieste di noi enti. Ha tutte le funzionalità principali che servono agli enti ed ha delle integrazioni importanti con software di terze parti come quelli per l'invio delle newsletter. Infine ha delle linee guida attraverso video sempre aggiornate, chiare e semplici.

Aspetti negativi:

Un cosa che potrebbe essere inserita come funzione molto importante è la gestione automatica delle imputazioni ore del personale sui progetti finanziati in modo da aiutare l'ente ad ottimizzare la forza lavoro. Infine migliorerei la gestione del feedback.

JFORMA HA RESO PIU' SEMPLICE ED EFFICACE IL NOSTRO LAVORO QUOTIDIANO

Commenti: La mia esperienza è sicuramente positiva. Abbiamo ridotto i tempi di inserimento dati, generazione ed invio delle attestazioni, controllo dei pagamenti ed infine migliorato la gestione complessiva dei corsi in video lezione.

Aspetti positivi:

Questo software ha alcune funzionalità molto utili, come ad esempio l'autoregistrazione dei corsisti, la funzionalità "quick send" per l'invio delle attestazioni. Recentemente abbiamo implementato con il modulo "local Student" e l'applicativo "JMEET" per la gestione delle video lezioni. Tutto molto smart; una volta impostati i corsi, docenze e relativi calendari, la macchina va da sola.

Aspetti negativi:

Essendo un programma molto vasto per le funzionalità richiede un'attenzione particolare nella fase di impostazione iniziale ed anche uno studio attento di alcune funzionalità. Ma una volta capita la logica del sistema, tutto è più semplice.

Efficacia ed efficienza

Commenti: Il prodotto risponde appieno alle nostre esigenze e contribuisce giorno per giorno ad una gestione delle attività efficace ed efficiente.

Aspetti positivi:

L'estrema facilità di utilizzo, i dettagliati tutorial e la cordiale disponibilità degli operatori, hanno consentito un pieno utilizzo di tutte le risorse disponibili.

Aspetti negativi:

Certamente ci sono delle funzionalità che possono essere ulteriormente implementate/migliorate, soprattutto per la gestione delle attività formative in e-learning, con verifiche asincrone.

sul podio dei tool che semplificano il lavoro

Commenti: Nel complesso molto positiva, è un gestionale che consiglierei (e che ho consigliato).

Aspetti positivi:

- utilizzo online - supporto con contatto diretto, molto rapido nelle soluzioni - organizzazione logica del gestionale, corrispondente alle esigenze di pianificazione per la formazione - prezzo vantaggioso

Aspetti negativi:

Per ragioni comprensibili non tutte le parti del gestionale sono "personalizzabili". Di contro, abbiamo migliorato alcuni processi gestiti precedentemente con metodi non replicabili al di fuori delle nostre dinamiche aziendali.