Google Docs

Minimale

Commenti: Prodotto nato per tablet e smartphone e si vede. Pesante se vi si deve lavorare tutto il giorno da PC. Da migliorare

Aspetti positivi:

Prodotto nato per tablet e smartphone e si vede. La nostra organizzazione ha adottato Google workspace e quindi tutta la suite di programmi per l'ufficio. Si può dire che il lavoro condiviso è molto agevole e anche la "approvazione" dei documenti finali da parte dei responsabili semplicemente con un messaggio che gli permette di accedere al documento e visionarne il testo e le eventuali modifiche

Aspetti negativi:

Le limitazioni per una produzione documentale di massa si vedono e si toccano con mano. Finché si tratta di elaborare una lettera di poche righe nessun problema, ma per documenti complessi di molte pagine diventa una faticaccia. Inoltre non vi è la possibilità di effettuare la "stampa unione" e questo limita tantissimo il lavoro. Inoltre non è possibile impostare margini personalizzati, rientri... stili. Non si può personalizzare la barra degli strumenti, così ogni volta bisogna cercare nel menù l'opzione che fra l'altro non ha tasti di scelta rapida

Efficiente Collaborazione in Tempo Reale

Commenti: La mia esperienza complessiva con Google Docs è stata positiva. Apprezzo la facilità d'uso, la possibilità di collaborare in tempo reale e l'accesso da qualsiasi dispositivo. Tuttavia, ho notato alcune limitazioni nell'editing offline e talvolta l'interfaccia potrebbe essere migliorata per funzionalità avanzate di formattazione e editing.

Aspetti positivi:

La cosa che ho apprezzato di più in Google Docs è stata la facilità di collaborazione in tempo reale, permettendo a più persone di modificare contemporaneamente lo stesso documento e semplificando così il lavoro di gruppo.

Aspetti negativi:

Ci sono state alcune limitazioni nell'utilizzo di Google Docs, come la necessità di una connessione internet costante per lavorare e l'interfaccia, a volte, può risultare meno potente rispetto a software di editing offline più avanzati.

Meglio di software a pagamento

Commenti: Esperienza complessivamente positiva; é sicuramente una valida alternativa in caso di emergenza ed é sicuramente valida nel caso si voglia implemetare come strumento da utilizzare tutti i giorni, anche in aziende di dimensioni grandi con le dovute impostazioni fatte dagli esperti di IT

Aspetti positivi:

google doce é molto semplice da usare, sez siete abituati ad usare altre suite a pagamento, le funzionalitá sono molto simili, ma la semplicitá di riuscire ad utilizzarlo su qualsiasi PC e avere a disposizione i propri documenti in qualsiasi momento sono senza paragoni. Non necessita di essere installato sul pc e quindi lo rende utilizzabile con una semplice connessione ad internet e un Browser web. Se siete amanti della suite google, questa applicazione sará sicuramente di vostro gradimento. La condivisione dei file é intuitiva e non prevede strani settaggi per essere utilizzata. .

Aspetti negativi:

senza una connessione ad internet non puo essere utilizzata nel migliore dei modi. Se non viene correttamente impostata da un esperto, non é possibile utilizzarla nelle attivitá aziendali gia esistenti, potresti rischiare di essere fuori dalle poilicy aziendali per la condivisione di file protetti da diritti.

Se vi dimenticate di salvare sul pc, scegliete questo prodotto

Commenti: I vantaggi sono tutti a favore di chi si scorda di salvare ma soprattutto per chi vuole un programma per documenti veloce, facile e pronto all'azione con condivisione sicura e che rispetta criteri di ruoli personalizzabili.

Aspetti positivi:

Questo software ha ormai sostituito il software di creazione documenti che usavo prima in primis per il fatto che le modifiche sono salvate in Cloud, poi perchè contiene strumenti facili e intuiti per scrivere rapidamente tesi, resoconti sui lavori svolti e info su sviluppo progetti. La condivisione con ruoli è una buona soluzione per impedire a terze persone non autorizzate di entrare nel documento ed eventualmente rubare dati personali.Io lo sto usando per comunicare con il mio tutor sullo sviluppo di un sito web e la piattaforma presenta anche le etichette informative utile a lasciare delle opinioni sul lavoro svolto.Infine è facile trovare il documento scritto per via del fatto che sono si possono salvare in Drive Google e sul Cloud e vengono mostrati nella dashboard principale.

Aspetti negativi:

Purtroppo l'adattamento delle immagini è un pò macchinoso, i font di caratteri sono pochi e poco originali.

Alternativa accessibile a tutti

Aspetti positivi:

Per prima cosa, Google Docs è gratuito, e per tanto è accessibile a tutti. Si può utilizzare sia su laptop, che smartphone, ovunque se si è connessi ad Internet. Non occupa spazio perchè i file sono creati online, e salvati sul Drive. Si possono condividere i file creati con Google Docs con chiunque e permettere alle persone di lavorare sullo stesso documento.

Aspetti negativi:

Uno dei pochi svantaggi di Google Docs è che per poter lavorare sul file, bisogna avere una connessione ad Internet, inoltre sono presenti meno font e stili rispetto a Word di Office.