Klippa DocHorizon

Klippa werkt prima

Opmerkingen: In het algemeen goed. De desktop is stabieler om mee te werken dan de app.
De app hapert regelmatig. Ik ga ervan uit dat dit binnenkort is opgelost.

Pluspunten:

Digitalisering van het declaratieproces van onze medewerkers.

Minpunten:

De app blijft vaak hangen. Werkt nog niet optimaal.

Overwogen alternatieven: SRXP

Redenen om over te stappen op Klippa DocHorizon: De begeleiding en vanwege het feit dat Klippa in Groningen gevestigd is. Dat zijn wij namelijk ook.

Klippa is eenvoudig en makkelijk te implementeren!

Opmerkingen: Klippa is een zeer-zeer vriendelijke no-nonsense club en erg laagdrempelig en fijn om mee in contact te treden. De technische know-how is enorm groot en er zitten veel techneuten die heel goed zijn in klant-ondersteuning.

Pluspunten:

Heel erg eenvoudig te implementeren; zeer betaalbare oplossing die eenvoudig is in gebruik.

Minpunten:

De herkenningsgraad is af en toe echt te laag. Deze herkenningsgraad moet omhoog...

Overwogen alternatieven: ABBYY FlexiCapture

Redenen om over te stappen op Klippa DocHorizon: Omdat Klippa zeer vriendelijk geprijsd is, dit een 100% Cloud gebaseerd produkt is en omdat deze zeer eenvoudig te implementeren is m.b.v. de API-technologie. Zeer goed integreerbaar in onze maatsoftware oplossing!

Klippa voor studieverenigingen

Opmerkingen: 2 jaar geleden zijn wij als studievereniging gebruik gaan maken van Klippa voor de declaraties van bestuurs- en commissieleden. Hiervoor werkten wij met papieren declaratie formulieren. Klippa heeft ons de mogelijkheid geboden om declaraties online in te laten dienen en te verwerken. Dit heeft voor ons vele voordelen opgeleverd; het is makkelijker voor commissieleden aangezien het een kwestie is van een foto maken in de app. Bovendien scheelt het voor mij enorm veel werk aangezien de declaratie verwerken nog een kwestie is van een paar klikken op de knop, i.p.v. handmatig een inkoopboeking moeten aanmaken in exact.
Wij zijn er heel erg blij mee en gaan vanaf nu kijken in hoeverre we verder gebruik kunnen maken van Klippa voor het inboeken van facturen.

Pluspunten:

Het is heel snel en makkelijk. Zowel de app als de website zijn heel gebruiksvriendelijk voor zowel de indiener als de verwerker. Voornamelijk vanuit mezelf (degene die de declaraties verwerkt) is het heel makkelijk en snel om de inkoopboekingen in exact online aan te maken via Klippa. Voor mij werkt dat zelfs zo goed, dat wij nu gaan beginnen met het inboeken van facturen via Klippa. De integratie tussen Klippa en exact werkt goed en het is handig dat in de boekingsregel de juiste namen van de grootboekrekeningen staan, terwijl voor de declaratie indiener er een zelf te benoemen categorie te zien is. Dit zorgt ervoor dat de mensen die zelf minder met de boekhouding bezig zijn, toch op een eenvoudige manier Klippa kunnen gebruiken.

Minpunten:

Bepaalde functionaliteiten werken niet altijd even goed. Bijvoorbeeld het verwijderen van gebruikers werkt bij ons niet goed. Verder is aanpassingen aanmaken in bulk niet heel eenvoudig, aangezien je eerst moet exporteren, dan moet aanpassen en dan weer moet importeren. Dit zijn vrij veel handelingen om te doen.

Klippa, een fijne app

Opmerkingen: In de beginperiode waren er nog wel eens collega's die moeite hadden met de werking van de app. Inmiddels is de app zo goed ge-update dat er geen problemen meer zijn.

Pluspunten:

Nooit meer bonnetjes kwijt, geen verfrommelde papiertjes en geen ophoping aan het einde van het jaar. Geen uitpuilende ordners meer in de kast. Bonnen gaan gelijk door naar het boekhoudpakket en zijn gekoppeld aan de boeking.

Minpunten:

De btw wordt vaak niet juist weergegeven in de boekingsregel en moet vaak handmatig worden aangepast door de administrateur voor de bon wordt doorgeboekt naar Exact Globe.

API koppeling tussen het boekhoudpakket XPS en Klippa

Opmerkingen: Wij gebruiken Klippa voor het geneneren van een boekingsvoorstel tijdens het inboeken van bonnen en facturen in de boekhouding.

Pluspunten:

Klippa scoort uitzonderlijk goed op het herkennen van factuurbedrag en relatiegegevens. Door de snelle oplevering van een test omgeving konden we ook snel de koppeling realiseren.

Minpunten:

Geen minputen. De API documentatie was duidelijk en kernachtig.

Overwogen alternatieven: Zenvoices

Redenen om over te stappen op Klippa DocHorizon: Direct besloten op basis het eerste (orienterende) gesprek met een medewerker van Klippa.