Le blog de Sud Web

Designer une journée de conférences

2017-02-20T03:50:50+01:00

Pour la septième année consécutive, nous avons établi le programme de la journée de conférences de Sud Web. Au fil du temps les équipes ont testé différentes choses et le processus actuel est le fruit de toutes les expérimentations passées. C’est un processus incrémental, il continuera d’évoluer, nous sommes de fervents pratiquants de l’amélioration continue.

Sud Web est une expérience à vivre pendant deux journées qui se veulent complémentaires. Les conférences du vendredi donnent le ton d’une édition, les personnes présentes font le reste. Les premières années, nous nous sommes contentés de lancer un appel pour réunir des sujets. Le contenu d’une édition se reposait uniquement sur une sélection de présentations parmi ces sujets. Ça a plutôt bien marché jusqu’au jour où nous avons voulu construire un programme différent, plus ouvert.

Dès le début, nous avons cherché à construire notre identité, à nous positionner différement par rapport à d’autres évènements et à défendre nos propres valeurs.

Chaque année marque une nouvelle étape : non seulement nous changeons de ville, de lieu mais aussi en partie d’équipe, de thématique et, par là même, de personnes, qu’elles soient sur scène ou dans le public. Chaque édition a donc une saveur différente. Nos valeurs nous permettent de faire évoluer le cadre pour ne pas nous enfermer dans une routine.

Nous faisons en sorte de faire émerger des questions pendant les conférences, de refléter nos interrogations, de favoriser le vécu et le sens de la démarche. Tout ça en restant un événement à taille humaine et en étant aussi bienveillants que possible. Si vous êtes déjà venus à Sud Web, vous le savez bien, vous en parlez d’ailleurs bien mieux que nous.

Cette semaine j'ai fait ma première #blendwebmix. Voici mon ressenti en comparaison avec des conférences comme #parisweb ou #sudweb. pic.twitter.com/HU9ZUfjEkH
— HTeuMeuLeu (@HTeuMeuLeu) November 6, 2016

Tendre vers la multi-disciplinarité

Nous avons eu la chance d’avoir des propositions de qualité dès notre première édition en 2011. Sud Web parlait de web mobile ou de comment les possibilités offertes par SVG étaient une aubaine. Des sujets toujours autant d’actualité en 2017. Les thématiques tournaient autour du développement Web mais pas que. Nous avions également des retours d’expérience du terrain, que ce soit pour rassembler des données médicales en Afrique sans avoir accès à Internet ou pour faire le point sur l’adoption de méthodes agiles après neuf mois d’accompagnement.

L’année suivante nous avons continué de mélanger le développement Web à l’avant-vente, à la gestion de projet où à la vision du travail d’un Lead Dev ou d’un intégrateur. Nous parlions tout aussi bien recrutement que contribution open-source. De quoi donner du grain à moudre à l’ensemble des personnes présentes.

Nous avons fait le choix délibéré de ne pas être une énième conférence trop spécialisée. Nous invitons au contraire les participants à sortir du silo dans lequel ils sont trop souvent enfermés, à essayer d’avoir une meilleure vue d’ensemble, à mieux comprendre leur métier et celui de leurs collègues.

Nous avons d’ailleurs eu un débat sur la quête de sens dans le palais des Papes d’Avignon en 2013 puis en 2014 à Toulouse, nous avons proposé de mieux communiquer en fixant nos idées à l’aide du dessin. Des leaders, venus d’entreprises très en vue, sont venus insister sur l’importance de bâtir une culture commune au sein des équipes. Il y avait bien quelques sujets sur JavaScript ou les tests automatisés mais les discussions techniques sur Grunt ou React émergeaient naturellement le lendemain lors des élaboratoires - oui, ça parlait déjà de React en 2014 à Sud Web à une époque où tout le monde ne jurait encore que par Angular. Le public de Sud Web regorge de passionnés et d’experts et c’est ce qui fait sa richesse.

Thomas a décidé de poursuivre la mutation en proposant d’aller chercher des sujets que nous n’aurions jamais reçus via un simple appel à conférences. Nous avons ainsi pu entendre des chercheurs, des avocats, des journalistes, des musiciens, des psychologues et même des kinésiologues, bref des professions qu’on a pas trop l’habitude de croiser dans une conférence Web. Après tout, quel rapport avec le Web ?

Cela n’a pas dérangé notre public outre mesure, au contraire, la conférence sur la gestion des émotions par notre cerveau a été la plus marquante et la plus vue sur notre chaîne Vimeo en 2015.

La taille très modeste de notre évènement nous a donc permis d’expérimenter à tous les niveaux, de faire évoluer notre ligne éditoriale sans jamais pour autant nous empêcher de faire le plein.

Nous sommes fiers d’avoir réussi ainsi à proposer plus de parité, une journée pas comme les autres, où la Data Science peut côtoyer la cartographie à l’aquarelle, où les contraintes des régies publicitaires de la presse en ligne se mélangent aux sons d’une guitare connectée à un navigateur Web. L’innovation naît souvent quand deux disciplines se parlent et nous revendiquons cette multi-disciplinarité.

Nous tentons de garder une cohérence malgré cette effervescence. Nous tentons de raconter une histoire quitte à devoir nous faire aider par une comédienne pour faire le lien comme ce fut le cas à Bordeaux en 2016. Pas facile de connecter le Web dans le monde agricole avec le traitement des données des Panamas Papers ou une approche créative très personnelle du Quantified-self, de manier des retours d’expérience très personnels et des sujets plus génériques comme la reconversion professionnelle ou la législation du contrat de travail.

Nous avons la chance d’avoir un public ouvert, à qui ce mélange ne fait pas peur. Cela nous conforte dans notre démarche et cette année nous continuerons donc d’explorer différents horizons, tout en essayant de faire le lien avec nos métiers. Une conférence ne remplacera jamais une formation, c’est avant tout un déclencheur.

Nous gardons les pieds sur terre et si nous privilégions les expériences vécues, c’est avant tout pour prouver qu’il est possible de faire bouger les choses et d’évoluer.

Une curation collective

Nous avons continué à faire de la curation de conférences après le départ de Thomas. Ainsi c’est chaque membre de l’équipe propose des opportunités de sujets et d’orateurs, avec des sensibilités des domaines de prédilection qui leur sont propre. Cela ne pouvait que contribuer qu’à construire une journée de conférences transversale et enrichissante à plus d’un titre.

La plupart des membres de l’équipe d’organisation se sont naturellement impliqués à ce niveau, en essayant d’aller chercher des sujets dont on ne parle pas assez ailleurs et des personnes qu’on ne connaît pas forcément.

Résultat, cette année toutes les personnes à monter sur scène le vendredi 19 mai 2017 sont de nouvelles têtes et pour certaines, c’est la première fois qu’elles s’exprimeront lors d’une conférence Web.

À côté de cela nous avons lancé un appel à sujets de conférences courtes en proposant cette année un nouveau format : le Pecha Kucha. Enfin quand je dis nous c’est surtout Alexandra, fraîchement arrivée dans l’équipe. Preuve que c’est important d’avoir du sang neuf chaque année si vous souhaitez évoluer. D’ailleurs on en parlait lors de Sud Web 2013…

Les votes

Une des particularités de Sud Web est d’être une conférence itinérante dont l’organisation est distribuée. Nous habitons presque tous dans des villes différentes. Pour l’élaboration du programme nous faisons le choix de nous retrouver en face à face, pour échanger, débattre et voter. Cela donne un côté plus humain aux échanges et nous permet de débattre plus rapidement : en quelques heures le programme émerge.

Nous préparons cette journée en amont. Nous collectons dans un board Trello les différents sujets de conférences que nous souhaiterions aborder et stockons dans une feuille de calcul Google Spreadsheet les propositions reçues pendant l’appel à sujets.

Alexandra s’est attelée à créer une application React interfacée avec Google Spreadsheets. L’objectif de cette application est de visualiser les sujets de manière lisible que dans Google Spreadsheets et de recueillir les votes de l’équipe organisatrice. Pour les curieux, le code source est dispo sur GitHub.

L'application de sélection des sujets de conférences développée par Alexandra

Avant de procéder au vote, nous affichons au mur les valeurs et la vision que nous avions de Sud Web. Cela nous permet de définir le cadre qui allait ensuite nous servir de référence lors des débats incontournables inhérents à toute prise de décision. Autant vous dire que ça nous a bien servi :)

L'équipe en pleine conception de la journée de conférences

Une fois tous les sujets passés en revue, certains se détachent mais pour beaucoup, nos différentes sensibilités et notre subjectivité a fait que nous avons eu du mal à nous mettre d’accord. Pas facile de lâcher prise. C’est frustrant lorsqu’un membre de l’équipe pousse un sujet mais que la majorité ne partage pas son sentiment mais cela fait partie du jeu.

Nous avons donc non sans mal fini par arriver à sélectionner seize conférences. Le programme de cette année est le fruit de tout ce travail. Un grand merci à celles et ceux dont nous n’avons pas pu retenir les sujets, nous espérons qu’ils trouveront un écho favorable l’année prochaine ou à une autre conférence, ce serait mérité. Raphaël nous en parlait dans le le syndrôme de l’anti-imposteur—une illustration même de quatre années de candidatures d’affilé à Sud Web.

Nous espérons surtout que cette première journée donnera envie de faire des choses constructives pendant la journée de forum ouvert du lendemain. Un exercice que les participant·e·s apprécient tout particulièrement et qui donnent souvent des choses surprenantes. Vive l’intelligence collective.

Et il est où le programme ?

Le programme est affiché sur notre site, nous vous laissons le découvrir par vous-mêmes.

Nous pensons qu’il fera émerger de belles choses cette année encore. Ce programme se veut aussi inclusif que possible, vous serez donc à votre place, quoi qu’il advienne. Sud Web est designé pour cela.

Maintenant il ne nous reste plus qu’à vous inviter à venir vivre cette nouvelle Aix-périence sous le soleil provencal avec nous. Il reste encore des places ¹.

Nous sommes impatients de vous retrouver les 19 et 20 mai prochain à Aix-en-Provence et nous espérons qu’une fois encore cette édition vous interrogera, vous enrichira, vous fera sourire et vous donnera la force d’expérimenter de nouvelles choses de votre côté dès le lundi suivant. En un mot que ce moment soit pour vous un moment convivial et épanouissant, c’est notre souhait le plus cher.

Pour être totalement transparent avec vous, sachez que plus de 50% des places sont déjà parties, une semaine à peine après la publication du programme. ↩

Soumettre une bonne proposition de sujet à une conférence

2017-01-04T14:54:50+01:00

Les événements comme Sud Web ont besoin de bonnes conférences pour combler les attentes du public. Aussi après m’être fortement inspiré de l’article de Kristina Schneider de CSSconf EU, je vous propose de passer en revue tous les éléments à considérer pour vous aider à mettre toutes les chances de votre côté pour nous convaincre de vous ajouter au programme.

Stefanie Posavec à Sud Web 2016

Vous avez regardé un nombre incalculable de présentations en ligne. Vous avez écrit un ou plusieurs billets de blog. Vous êtes allé·e à un meetup local et vous y avez même peut-être donné une présentation. Vous êtes allé·e à des conférences, vous avez observé les gens partager leurs connaissances, leurs histoires (ou leurs échecs) sur scène — et vous vous dites : c’est moi qui devrais être là ! J’ai des choses à dire !

C’est aussi ce que nous pensons ! Il est temps de commencer à préparer vos sujets pour les conférences qui arrivent. Après six éditions, nous sommes bien placés pour vous dire comment écrire une proposition de sujet convaincante qui vous aidera à briguer les scènes des grandes conférences.

Choisissez bien votre sujet

Vous avez trouvé une conférence spécialisée dans votre domaine qui recherche des personnes avec vos connaissances. Vous avez appris quelque chose d’utile lors de votre dernier projet, vous avez passé du temps à faire des recherches et à comparer de nouvelles méthodes pour résoudre un problème ou vous avez simplement codé une démo marrante et bien barrée. Et malgré cela vous ne savez toujours pas très bien comment dégager un sujet à partir de ce que vous savez.

Essayez de vous mettre dans la peau d’un participant et demandez vous :

Que voulez vous apprendre ?
Quels problèmes doivent être résolus ?
Qu’est-ce qui éveille votre curiosité ?
Que voudriez-vous retenir de la conférence ?

Lisez bien l’appel à propositions

Assurez-vous de bien relire plusieurs fois l’appel à propositions. Lisez également tout ce qui concerne la conférence sur leur site, la programmation des éditions passées. Vous prendrez ainsi connaissance des sujets sélectionnés et le ton utilisé pour les présenter.

Confrontez votre idée aux recommandations des organisateurs, assurez-vous que votre sujet répond bien à toutes ces attentes et qu’il peut être présenté dans le temps imparti.

Allez à des meetups

Il est difficile de savoir si votre sujet sera bien adapté au temps prévu et comment l’audience réagira à votre propos. Il n’y a qu’une solution pour cela : allez à des événements et demandez leur ressenti aux personnes présentes. Assistez à des conférences, demandez leur avis aux oratrices et aux orateurs que vous croiserez et commencez à faire vous-même des présentations dans les événements locaux.

Regardez des conférences en ligne

Si vous ne pouvez pas vous rendre à une conférence ou qu’il n’y a pas d’événements dans votre région : regardez des conférences en ligne. Il y a de super conférences données par des gens géniaux que vous pourrez retrouver en ligne, souvent gratuitement. Vous apprendrez à aborder un sujet avec des approches et des angles différents et cela vous donnera des idées sur comment vous pourriez raconter votre histoire.

Demandez aux organisateurs

Si vous n’êtes toujours pas sûr·e de comment cadrer votre sujet, envoyez un tweet ou un email aux organisateurs : “Hé, j’aimerais parler de tel sujet à votre conférence et je voudrais m’assurer que vous jugez que c’est intéressant pour votre audience.” Si votre sujet a besoin de quelques ajustements, s’il est trop spécifique ou trop généraliste ou simplement ne convient pas, les organisateurs vous le feront savoir. Bonus : en prenant contact avec eux, vous faites la démonstration que ça vous tient à cœur.

Traduisez votre sujet en un titre et une description

OK, maintenant vous savez de quoi vous voulez parler. Prochaine étape : traduire tout ça en une description courte et percutante. Un résumé qui sort du lot et qui convainc le jury que non seulement votre sujet c’est du solide, mais qu’il va informer, amuser voire même étonner les participants !

Lorsque vous rédigez une proposition de sujet, vous essayez de convaincre des gens de passer 30 minutes à vous écouter - Sarah Mei

Les choses à faire

Répondre aux questions de base : de quoi parle votre conférence ? À qui est-elle destinée (experts, débutants…) ? Que vont apprendre les personnes présentes ?
Facilitez la catégorisation de votre sujet : employez des mots qui vont permettre de caser facilement votre talk dans une catégorie, par exemple pour Sud Web : projet, design, culture, retour d’expérience, développement personnel, etc.
Utilisez des mots et des phrases qui sortent du lot : spécialement dans le cas où le vote des sujets se fait à l’aveugle (le jury ne voit pas votre nom lors de la première lecture), votre sujet sera abordé de cette façon : “Vous avez lu Sprint review en marinière ? Ça a l’air marrant !” Grâce à une approche légèrement décalée et un choix de mots inhabituels, vous faites preuve d’humour et vous rendez votre proposition tout de suite mémorable.
Soyez interdisciplinaire et proposez un angle original : en 2016 le sujet de Marion Lambert sur le web dans le monde agricole s’est détaché du lot, nous étions curieux de la relation entre ces deux domaines.
Faites le show : précisez que vous allez utiliser des démos super cool — avec une guitare ! — que vous avez des exemples sensationnels, de chouettes slides.
Montrez votre enthousiasme : au final, le jury recherche le talk qui va faire applaudir les participants. Si vous êtes passionné·e par votre sujet, vous allez sûrement transmettre cette passion aux personnes présentes.
Relisez bien ! Appliquez-vous dans la rédaction et évitez les négligences et les fautes. C’est comme quand vous postulez pour un job, les fautes et les maladresses vous reléguerons en bas de la pile, voire vous élimineront. Le truc simple qui marche bien : demandez à un ami de vous relire. Ça vous permettra de tester également que votre proposition est comprehensible de tous.
Voyez grand — essayez de repenser votre sujet à plus grande échelle : quelle est la pertinence de votre sujet pour l’ensemble de la communauté ? En quoi est-ce bénéfique et responsabilisant pour les autres ? Comment les choses étaient-elles gérées avant, maintenant et que pourrait-il se passer dans le futur ?

Je ne veux pas savoir à quel point votre présentation sera excellente. Quel est votre point de vue ? Donnez-moi un avant-goût. Je veux le plat de résistance, pas le menu — Noah Slater

Il y a également un certain nombre de choses que vous devriez éviter.

Les choses à ne pas faire

Ne laissez pas traîner des mots qui vont tempérer votre message, comme ‘peut-être’, ‘parfois’, etc. Ayez confiance en vous !
Évitez les affirmations définitives si vous n’avez pas de données pour les appuyer. Ajustez votre propos en conséquence.
Ne vous forcez pas à utiliser un ton qui n’est pas le vôtre. Ne faites pas de blagues si ce n’est pas votre truc, à l’inverse ne soyez pas trop académique si vous ne parlez pas ainsi.
Ne venez pas vendre votre produit, la plupart des conférences ne sont pas des écrans de pubs et le public n’aime d’ailleurs pas ça. Si vous souhaitez faire un retour d’expérience sur votre société, enthousiasmez l’audience avec vos idées et vos découvertes. Si vous faites ça bien, vous gagnerez par la même occasion le respect et l’intérêt pour votre société.
Ne soyez pas offensif ou virulent : avoir une opinion contradictoire c’est bien du moment que vous évitez de manquer de respect aux méthodes, aux outils ou aux approches concurrentes. Préférez montrer que vous connaissez les avantages et les inconvénients des deux solutions et que vous pouvez en parler de manière respectueuse.

Mais je ne peux pas faire de conférence parce que…

Il y a une multitudes de raisons qui retiennent les gens de proposer un sujet alors qu’ils ont de bonnes idées à partager. Voici une partie des inquiétudes qu’on nous a confié et comment nous y avons répondu :

La langue parlée à la conférence n’est pas ma langue maternelle

Don’t worry if you don’t speak French, we welcome English talks as well. Our audience mainly understands English, and it’s a good way to learn anyway.

Nous acceptons les présentations en français et en anglais. Les premières années, nous assurions une traduction simultanée et nous nous sommes rendus compte petit à petit qu’une infime partie du public avait vraiment besoin de casque de traduction. Comme dans beaucoup d’autres domaines, l’anglais est la langue par défaut, aussi nous ne voyons aucun inconvénient à proposer un nombre réduit de conférences en anglais. Ne vous inquiétez pas, votre message passera aussi par vos exemples, votre façon d’être, pas besoin de parler français pour cela.

Je n’ai jamais pris la parole en public

Et vous n’êtes pas la seule personne dans ce cas ! Tout le monde doit bien commencer un jour. Comme pour tout, la prise de parole s’améliore avec la pratique, cependant il est vraiment possible de faire une bonne conférence du premier coup. Les organisateurs de conférences adorent découvrir de nouveau talents ! Par exemple Pablo Pernot, Laetita Phan, Thibault Jouannic et beaucoup d’autres ont présenté leur première conférence à Sud Web et ils ont épaté tout le monde.

Le fameux syndrome de l'imposteur

Je ne suis pas vraiment un expert / une rockstar / une licorne

Si vous avez bien préparé votre intervention, que vous avez passé des heures à faire des recherches sur votre sujet, il est très peu probable que quiconque dans l’audience ait passé autant de temps sur ce même sujet. Soyons honnête, de combien de temps disposez-vous vraiment avec un emploi de temps hyper-chargé pour vous plonger en profondeur dans un sujet qui vous intéresse ? Vous serez l’expert dans la salle sur votre sujet, gardez cela bien en tête. Et pour ce qui est des licornes : ce sont des créatures mythologiques, elles n’existent pas vraiment :)

Aperçu des coulisses… que voit un jury de conférence quand il lit les propositions ?

L’année dernière Sud Web a reçu 92 propositions de sujets. Cela n’a rien d’exceptionnel, des conférences comme Paris-Web ou Mix-it doivent en recevoir bien plus !

Les propositions que nous avons reçu comptaient en moyenne une centaine de mots pour le titre et la description. C’est à partir de cela que nous nous faisons une première idée, sans forcément chercher à savoir qui est la personne qui présente la conférence. Cela nous prend ensuite une bonne journée pour relire avec attention chaque sujet et nous faire une opinion sur chaque proposition.

Après la première lecture, l’équipe de Sud Web note ensuite chaque proposition sur une échelle allant de -2 à 2 :

-2: Je ne pense pas que ce sujet soit adapté à Sud Web.
-1: Je ne suis pas très favorable cette proposition.
0 : Je ne sais pas mais je ne vois aucun inconvénient si ce sujet est selectionné.
1 : Je suis favorable à cette proposition.
2 : J’ai vraiment très envie de voir cette conférence !

Nous éliminons ainsi facilement les sujets qui ne respectent pas notre ligne éditoriale. Pour les sujets où il y a de grands écarts de vote, nous discutons et confrontons nos points de vue pour avoir une compréhension commune du sujet, mais à côté de cela certains sujets sortent du lot et nous nous retrouvons souvent avec plus d’une vingtaine de sujets que nous aimerions sélectionner pour Sud Web. Cela signifie que nous devons éliminer 2/3 de nos sujets préférés !

Et c’est là où commence la partie la plus difficile de la curation : déterminer les sujets qui se compléteront bien pour former la programmation parfaite. Quelle est le bon mélange de sujets qui permet de couvrir les différentes thématiques de notre ligne éditoriale ? Quels sujets vont être le plus profitables à notre audience ? Comment trouver l’équilibre entre les sujets pratiques, techniques et ceux plus personnels ? Est-ce qu’il y a à la fois des sujets métiers et des sujets plus ouverts qui permettent de prendre du recul sur nos rôles ?

Bien que cette partie soit très intéressante, elle signifie aussi que nous allons devoir rejeter des propositions que nous aimons vraiment, mais que nous ne pouvons pas intégrer dans notre programme. En plus des considération relatives aux contenus, nous devons prendre en compte le fait que nous voulons également réunir des personnes issues de différents horizons (art, journalisme, psychologie, droit, etc.) de différentes cultures, de différents pays. Bien entendu notre budget est limité (ça c’est le côté moins fun) et nous ne pouvons nous permettre de faire venir des gens de trop loin.

Et donc… je n’ai pas été retenu·e. Zut.

Dites vous biens qu’aucune proposition de sujet n’est parfaite et que de ne pas avoir été retenu ne signifie que nous n’avons pas aimé votre proposition. Votre sujet peut ne pas avoir été retenu pour diverses raisons - peut-être un sujet similaire a déjà été abordé par le passé et notre jury a décidé de ne pas le proposer cette fois-ci. Peut-être y avait-il trop de conférences techniques et que la curation a privilégié un sujet plus global. Peut-être que votre proposition n’a pas fait l’unanimité cette fois-ci. Dans tous les cas, ce n’est pas une raison pour baisser les bras ! Ne le prenez pas personnellement et ne vous découragez pas. Continuez de proposer et n’ayez pas peur de demander au jury des retours sur votre proposition.

Wow, ma conférence a été sélectionné ! Et ensuite ?

Super nouvelle ! Il faut fêter ça ! Le travail de préparation est important et là encore il n’y a pas de secret, il faut structurer, répéter encore et encore, tout seul devant sa glace, avec ses amis, ses collègues, dans un meetup local ou avec nous par confcall. C’est encore plus vrai pour les conférences courtes où le timing est très serré !

En tant qu’organisateurs, nous pensons qu’il est de notre responsabilité de vous aider à vous préparer au mieux, particulièrement si c’est votre première prestation scénique. Nous avons la chance d’avoir un public particulièrement bienveillant et une personne submergée par ses émotions sera toujours soutenue par notre public.

Nous proposons un accompagnement personnalisé aux intervenant·e·s depuis quelques années, à la fois pour vous guider, vous tenir la main si besoin mais également par respect pour les participant·e·s qui ont fait l’effort de venir assister aux conférences, venant parfois de l’autre bout de la France.

Ce suivi est tout aussi apprécié par les orateurs et des oratrices plus chevronné·e·s. Le fait de fournir des retours au plus tôt, d’échanger sur votre plan, vos idées, de vous faire des retours constructifs sur le fond autant que sur la forme va ajouter à votre motivation pour délivrer une présentation encore meilleure. À ce stade, les répétitions vidéo avec les organisateurs jouent un rôle déterminant, le simple fait d’avoir les encouragements de l’équipe après une confcall de 10 minutes, ça met bien en confiance et la majorité des intervenant·e·s y a désormais recours.

Ces premières prises de contact avec notre équipe rassurent sur le fait que tout va bien se passer. Cela ne vous empêchera pas d’avoir le trac avant de monter sur scène, mais vous serez beaucoup mieux préparés.

Ouverture des inscriptions pour Sud Web

2016-12-15T10:21:30+01:00

La 7e édition de Sud Web aura lieu à Aix-en-Provence, les 19 et 20 mai 2017 dans des lieux qui nous l’espérons permettront à la magie de Sud Web d’opérer. Nous aimons changer de cadre et Aix est une ville charmante à la programmation culturelle très riche.

@SudWeb Vous ouvrez la billetterie quand ? (oui, y'a des gens impatients ici... :D )
— Loïc Gerbaud (@chibani) 5 décembre 2016

Certains d’entre vous nous ont déjà demandé quand ils pourraient s’inscrire, alors que le programme ne sera pas dévoilé avant la dernière semaine de février. Comme nous n’aimons pas être contrariants, nous ouvrons les inscriptions afin de permettre à ceux qui d’ores et déjà avaient prévu de venir, de s’organiser au plus tôt.

ProTip : Au vu de l’affluence touristique sur Aix à ces dates, nous vous conseillons de réserver un hébergement dès maintenant, vous pourrez toujours l’annuler sans frais quelques semaines avant l’évènement.

Nous sommes actuellement en pleine curation pour les conférences et nous vous rappelons que vous pouvez proposer des sujets pour des conférences courtes de type Lightning Talks ou Pecha Kucha.

Nous avons comme chaque année besoin de partenaires pour nous aider à faire de Sud Web, l’évènement que vous aimez tant, si vous souhaitez aider Sud Web nous vous serons éternellement reconnaissants d’en parler autour de vous :)

Oui, c’est un peu Noël avant l’heure et comme vous avez été très sages cette année, vous pouvez dès à présent courir vous inscrire et prendre vos places.

Joyeux Sud Web !

69 mois de Sud Web

2016-06-20T00:00:00+02:00

Quoi de mieux que 50 nuances de gris ? 69 mois d’organisation de conférences, près de 6 ans !

Pourquoi partir alors que je fais partie des membres fondateurs ? Et qu’ai-je appris à travers ces itérations annuelles ? C’est là dessus que nous allons nous concentrer.

En bref

Travailler pendant plusieurs années sur un projet d’évènement à but non-lucratif a été à la fois l’occasion d’expérimenter pas mal de choses et une source de développement personnel.

Qu’est-ce que Sud Web ?

Sud Web est né en octobre 2010 pendant une conférence web française qui m’a tant appris. Quelques personnes se sont manifestées et ont demandé de l’aide pour organiser une conférence dans le sud de la France. Nous avions six mois pour tout faire. Défi relevé !

À l’époque il n’y avait pas tant que ça d’évènements relatifs au Web à l’extérieur de Paris. Une partie d’entre nous partageait une vision commune afin de créer quelque chose de légèrement différent, moins focalisé sur les dernières technos, les derniers outils ou les dernières specifications.

Sud Web a d’abord été une conférence annuelle sur le développement et le design Web, se déplaçant de ville en ville, bénéficiant du savoir-vivre du sud de la France.

Nos choix

Nous avons démarré avec des choix implicites mais forts : favoriser le retour et le partage d’expérience plutôt que les listes (les 10 manières d’être un super développeur/designer) et les conférences avec toutes les technos à la mode (React, Docker, etc.) au sein d’une audience volontairement réduite (120 places comprenant des réductions pour les étudiants et les personnes en recherche d’emploi).

Nous voulions refléter notre intuition à travers la première devise de Sud Web : savoir-faire et faire savoir. Nous avons par la suite formalisé notre intuition en valeurs explicites dans notre manifeste.

Nous voulions également proposer une conférence en deux parties : une journée de conférences et une journée d’ateliers inspirée par les principes du Forum Ouvert. Il n’y a rien de mieux que de permettre et d’inviter les gens à organiser des sessions pratiques dans la continuité de l’inspiration de la veille.

Au final, nous avons créé et appris à façonner la conférence à laquelle nous voulions assister chaque année, contenu et format inclus.

Bruce Lawson à Toulouse

De l’enfance à l’adolescence

Nous avons appris à travailler à distance en tant qu’équipe bénévole mais nous avons aussi évolué en tant que membres d’une association à but non lucratif.

Si nous sommes nés d’une extension d’une conférence Web, après deux éditions, il était clair que parler uniquement des derniers meilleurs outils ne résolvait en aucun cas les problèmes quotidiens.

C’est pour cela que nous avons voulu insister davantage sur le partage d’expérience et parler de sujets qui gravitent autour du Web.

Il est difficile d’arriver à proposer un contenu varié à travers un processus de sélection via un appel à orateurs. Partant de cet état de fait, nous avons commencé à aller chercher nous mêmes certains des orateurs après trois éditions. Cela nous a donné plus de liberté pour repérer et inviter sur scène des personnes qui ne connaissaient pas Sud Web et dont nous pensions qu’ils pouvaient apporter des connaissances précieuses à notre audience. Certaines personnes n’ont pas bien compris pourquoi nous faisions cela au début et comme nous sommes en France, nous nous sommes vu reprocher un processus de sélection non-démocratique. Mais maintenant les participants sont plutôt agréablement surpris et ça marche plutôt pas mal.

Ce n’est pas la curation en elle-même qui améliore les choses. Nous avons aussi élargi la palette de sujets couverts pendant la journée de conférences : le droit, l’art, la psychologie, la mode, la place de l’homme dans le numérique, etc.

Cela nous a permis de recentrer le débat et de passer de ce que nous faisons à pourquoi nous le faisons et ce que nous voulons faire. Nous avons pu poser des questions sur le long terme plutôt que de donner des réponses sur le court terme. Considérer les gens comme des individus en évolution permanente plutôt que des hamsters dans une roue.

La curation implique plus de travail, mais cela a coïncidé avec le moment où l’équipe s’est vue réduite à trois personnes et demie — nous tendions vers la simplification. Nous avons décidé de limiter l’appel à orateurs aux lightning talks et à quelques sujets d’ateliers dans un premier temps puis seulement aux lightning talks — rendant ainsi la seconde journée facilitée et entièrement auto-organisée, au lieu d’être lancée avec quelques propositions pré-établies).

Nous avons pu expérimenter qu’une équipe réduite de quatre personnes responsables et focalisée sur l’essentiel est plus efficace qu’une équipe de 8 ou 10 personnes. Ce fut assez surprenant comme il y eu peu ou pas de confrontation ou de tension pendant la préparation. Peut-être est-ce à ce moment que nous avons réalisé que concentrer nos efforts sur l’habilitation des participants était plus gratifiant que d’essayer que tout soit parfait au pixel près.

Quand nous n’étions plus que quatre, nous avons du nous concentrer sur les choses essentielles. Nous avons réalisé combien des tâches fastidieuses et pas directement liées à la conférence en elle-même nous pompaient notre énergie : la conception du site et sa maintenance par exemple. Nous avons abandonné notre CMS pour revenir à de bonnes vieilles pages HTML avant d’adopter un générateur de site statique. Même chose pour le temps passé à rechercher un fournisseur de goodies, de préférence éthique et artisanal, etc.

Nous avons décidé que si nous devions nous ajouter du travail, cela devait être directement en lien avec le contenu. Et le contenu d’une conférence, c’est ce que disent les orateurs et ce que font les participants - les artefacts.

Et pour passer au faire, nous avons commencé à bousculer les habitudes des participants pendant une conférence en introduisant des sessions de travail manuel :

briser la peur de dessiner en 2014 ;
la réalisation de pixel art avec papier et crayons en 2015;
assembler son porte-câbles zéro déchet en 2016.

Un des contenus qui a le plus évolué est le format de la prise de parole lors du débat :

une table ronde en 2011;
des questions ouvertes en 2012;
une conférence interactive en 2013 — dans le magnifique Palais des Papes d’Avignon;
un détournement de débat en 2014 — qui s’est transformé en séance de questions/réponses à propos de ce qui fait qu’une personne est épanouie.
un micro ouvert non-enregistré en 2015 — sur les sentiments que nous ressentons dans le cadre du travail;
rien en 2016 par manque de temps — alors que nous voulions proposer une déambulation urbaine en petits groupes suivie d’une retrospective.

Nous avons appris à passer de la technologie Web à la bienveillance.

La thym Orange en 2012

Ce dont je suis fier

Je suis particulièrement fier de ce que nous avons réalisé au cours des six dernières années. Fier de tout notre travail d’équipe. Fier de tous ces précieux moments présentiels lorsque nous nous réunissions pour faire le tri parmi les propositions de sujets dans la ville hôte ou quand nous faisions notre rétrospective à la fin de la conférence. Fier de tous les sourires et les signes de bien-être que les participants ont ramené en rentrant chez eux. Fier des orateurs qui ont parlé pour la première fois et qui ont reçu leurs premiers et plus nourris applaudissements à ce jour. Fier de tous les gens qui ont eu confiance dans notre conférence, à simple ou à multiples reprises.

Je suis aussi assez fier d’avoir pu injecter délicatement (en tout cas je l’espère) quelques petits trucs dans l’ADN de la conférence.

La curation des orateurs

Dans toutes les conférences auxquelles j’ai participé, j’ai éprouvé un sentiment de qualité remarquable quand une partie du programme faisait l’objet de curation.

Depuis le début, j’ai consacré une bonne partie de mes efforts à influencer le contenu de la conférence. Plus précisément à demander et à aider des personnes à proposer un sujet. J’étais en bonne position pour tenter d’essayer quelque chose d’un peu différent en m’occupant de la curation des conférences de 20 minutes lors de la 4ème édition en 2014.

J’ai essayé autant que possible de partager mes motivations avec chaque orateur. Je désirais les inviter sur scène et pouvoir obtenir l’aval de la part du reste de l’équipe. Il s’est avéré que l’équipe m’a toujours fait confiance dans mes choix, même si au premier abord elle pouvait douter de quelques uns d’entre eux — ah bon, une étudiante sur scène dans une conférence web ?

Je pense que la curation nous a aidé à aborder des thématiques audacieuses (à propos des émotions, du sens, etc.) afin de construire notre propre identité, basée sur des valeurs fortes et pour créer un contenu qui amène à s’interroger plutôt que de seulement diffuser la parole des orateurs sur scène.

La curation est vraiment un bon outil pour explorer différents centres d’intérêts et dans le même temps raconter une histoire cohérente tout au long de la journée grâce à un spectre plus large de sujets, qui aident les gens dans leur réflexion, à voir les choses différemment ou à éveiller les consciences.

Outillage

J’avais envie de faire venir de bons orateurs afin de fédérer une bonne audience. Et je me suis aperçu chemin faisant que mes connaissances en développement pourraient être utiles pour améliorer le côté organisationnel des choses.

Nous avons commencé - et nous continuons - à utiliser Google Forms de manière à pouvoir récolter les propositions de sujets pendant l’appel à orateurs. Et si une feuille de calcul est parfaite pour enregistrer les votes, elle n’est en revanche pas du tout adaptée à la consultation de centaines de propositions et à la lecture de longs paragraphes.

J’ai progressivement itéré vers une SPA (Single Page Application) : elle télécharge les données enregistrées dans la feuille de calcul via l’API JSON de Google Spreadsheets (très mal documentée au passage) et affiche les propositions dans une interface utilisateur. Cela nous a donné le confort nécessaire pour travailler pendant la journée annuelle de sélection des sujets.

Comme pour tous le code que nous avons écrit, c’est dispo sur Github : github.com/sudweb/talks.

Depuis 2015, le site internet de Sud Web affiche non seulement les orateurs mais aussi la liste des participants. J’ai voulu donner un sentiment d’appartenance aux participants et par la même occasion une manière de commencer à se familiariser avec les visages des personnes présentes. Il y a des personnes géniales qui assistent aux conférences, alors autant mettre en lumière l’ensemble des personnes présentes - n’avez vous jamais été à une conférence grâce à un collègue plutôt qu’un orateur ?

Et bien, c’est parfois le cas à Sud Web et récupérer ces données depuis l’API de notre service de vente de places fut simplement l’affaire d’une ligne de commande qui utilise curl et jq. Le fichier JSON ainsi récupéré pouvait être utilisé par notre gestionnaire de site statique.

Trouver une voix

Pour envoyer des mails aux orateurs et aux participants, nous avions aussi besoin d’un outil. Heureusement pour nous, Mailchimp est parfait pour ça — et je dis pas ça parce qu’ils sponsorisent gentiment Sud Web depuis cinq ans.

Ce coup-ci, j’ai ramené un peu d’UX en itérant sur le contenu après avoir pris connaissance de retours utilisateurs et entendu quelques conversations dans les couloirs. Quelques améliorations ont été apportées aux mails :

Des gabarits minimalistes pour communiquer avec les orateurs La conversation de pair à pair implique un email au format texte ou légèrement formaté en HTML. Je suis passé d’un beau modèle à un modèle monochrome - y compris le logo - agencé sur une seule colonne. L’objectif était de se rapprocher d’un email conversationnel mais émis par un organisme clairement identifiable qui se soucie de ses destinataires. L’email est envoyé à un groupe de personnes, mais il est lu par un individu.
Ce qui est pris en charge par Sud Web et ce qui ne l’est pas Certaines conférences n’incluent pas les repas, certaines offrent une tournée et d’autres paient pour tout - il est difficile pour un orateur de savoir à quoi s’attendre et de devoir sortir sa carte de paiement quand ils sont invités à une soirée.
Construire une zone de confort. Je partais du principe que les personnes ne connaissaient pas beaucoup Sud Web quand j’écrivais les emails. Les orateurs sont déjà suffisamment stressés par la préparation de leur conférence, même si elle ne dure que cinq minutes. Je devais donc lever toute source de stress supplémentaire à chaque envoi et tout était explicité : ce que nous étions en train de faire, quand nous allions envoyer le prochain mail, quand étaient prévus les horaires de répétition, ce que nous attendions des orateurs, etc. Cela a eu pour effet que le taux d’ouverture des mails a augmenté et nous recevions plus de réponses nous remerciant et exprimant du soulagement.
Imprimez-moi. Une résultante directe des points précédents, le dernier email que nous envoyons contient tout ce qu’un orateur doit savoir avant de partir — du départ de la maison pour aller à la conférence puis jusqu’à la scène ainsi que pour revenir chez soi.

Le mail est l’outil le plus puissant que j’ai eu à utiliser — car il procure une expérience très personnelle — pour bâtir une relation de confiance entre Sud Web, les orateurs et les participants.

Leçons apprises

Les orateurs font partie du contenu.
Les participants font partie du contenu.
Les emails font partie du contenu.

La plus grande leçon à retenir, c’est qu’une conférence c’est avant tout du contenu. Et nous sommes responsables du contenu que nous proposons sur scène. Remplir un programme avec des rockstars donnera une conférence très différente d’un mélange d’orateurs expérimentés et novices. Et cela donnera également un autre ton et une autre ambiance à la conférence.

Nous ne pouvons pas demander aux gens d’être authentiques si la programmation n’est là que pour vendre des centaines de places. Nous ne pouvons pas inciter à d’autres pratiques professionnelles ou personnelles si nous ne montrons pas des exemples de ce qui se fait déjà ailleurs.

Nous avons donc appris à traiter nos orateurs comme des participants. Ils participent aux mêmes évènements sociaux, ils vivent la conférence de la même façon, c’est une expérience commune. La seule différence c’est que nous payons pour leur expérience — et pour le stress et l’effort que cela représente avant d’être satisfait de leur présentation.

Cette édition a vraiment été géniale, ça va être dur de faire mieux l’année prochaine !

Cette citation résume en substance ce qu’ont dit certains participants et organisateurs. Il est facile d’être assailli par la peur et de se retrouver paralysé à cette idée. Après tout pourquoi rejoindre une équipe dans laquelle personne ne sait comment améliorer les choses ?

Parce que nous n’avons jamais réfléchi en ces termes, nous avons plutôt suivi les principes implicites suivants :

Si nous pouvons simplifier, alors faisons au plus simple;
Si nous pouvons apporter une nette amélioration, alors faisons-le !;
Si nous souhaitons expérimenter quelque chose, expérimentons !;
Le programme a toujours été conçu en gardant une certaine continuité à l’esprit — c’est d’autant mieux accepté que nous nous nourrissons nous aussi des réflexions consécutives aux conférences.

Les sujets retenus influencent les propositions de l’appel à orateurs de l’année suivante. Et en parallèle, ceux qui ont déjà proposé de multiples sujets au fil des années ont commencé à bien intégrer notre ligne éditoriale.

D’un autre côté, le processus de curation ouvre de nouveaux horizons et de nouvelles thématiques en même temps qu’il connecte et s’inscrit dans la continuité des conférences précédentes.

Je ne pense pas que nous ayons jamais eu en tête l’ambition de créer une communauté. Toutefois nous avons créé accidentellement une culture. En nous éloignant progressivement de la technique pour nous rapprocher de ce qui compte vraiment pour nous : les gens qui travaillent dans le Web. J’insiste sur le côté humain car nos problèmes et nos aspirations ne sont pas spécifiques à notre industrie.

Kevin Goldsmith a très bien expliqué pourquoi créer une culture est la chose la plus importante dans cette conférence lors de Sud Web 2014:

La dernière leçon apprise est ce qu’est véritablement d’organiser une conférence. Nous avons démarré avec un groupe assez important de personnes, la plupart freelance. Chacun avait son opinion, son outil de prédilection. Nous avons eu par exemple de longs échanges sur le CMS à adopter ou par quelle plate-forme de vente de billets passer.

Nous avons appris que l’organisation d’une conférence ne se résumait pas à développer un site web, à concevoir des icônes ou militer pour un outil, mais qu’il s’agissait plutôt de proposer une expérience bénéfique pour le groupe.

Nous avons évolué de façon naturelle d’une organisation en silos à une équipe de personnes responsables des tâches qu’elles choisissaient ou qu’elles proposaient d’ajouter dans le backlog. Une personne a une tâche manuelle répétitive à faire en peu de temps ? Deux autres personnes viennent pour l’aider à automatiser le processus.

L’organisation d’une édition est devenue une responsabilité et une satisfaction partagée.

La Thym 2014 : Thomas, Frank, Nathalie et Loïc

Pourquoi maintenant ?

Pourquoi quitter une équipe, alors qu’il n’y a pas d’animosité ou de tension particulière ?

Pour les trois raisons suivantes :

La conférence est au top et suffisamment résiliente pour se permettre d’échouer une fois;
j’ai envie de consacrer mes efforts à autre chose — six ans c’est long et 2017 sera une année de changement pour moi et de saut vers l’inconnu;
j’aimerais que les participants se sentent responsables de ce qui est important à leurs yeux — on ne peut pas changer la politique mais on peut choisir de s’impliquer dans une conférence à laquelle on aime participer.

Nous n’avons pas réussi à organiser la conférence tout en nourrissant notre réflexion personnelle par la même occasion. Je pense que mon départ pourrait aider à enclencher cette mutation. Ne pas savoir comment faire quelque chose signifie que des questions vont se poser pour le groupe. L’information sera eventuellement partagée, rendue disponible ou réinventée d’une manière profitable pour l’organisation en place.

Je pense aussi que les nouvelles personnes devraient s’impliquer non pas pour leurs compétences mais pour ce qu’ils souhaitent voir se développer dans l’organisation. Sinon ils seront trop tentés de rester dans leur zone de confort et d’entretenir un silo.

Conclusion

Il y a six ans, je ne savais pas trop dans quoi je m’embarquais, j’avais simplement l’intuition du genre de conférence à laquelle je voulais assister. Six ans plus tard je pense y être parvenu.

Merci pour ces six dernières années.

P.S. : et parce que je me connais un petit peu, je sais que j’itérerais sûrement sur quelque chose d’autre un jour ou l’autre. Peut-être autour d’idées que je n’ai pas encore été en mesure de formuler.

Notre curation pour Sud Web 2016

2016-05-28T00:00:00+02:00

Chaque année est une nouvelle itération dans l’élaboration du programme de Sud Web.

Chaque année le programme se nourrit des apprentissages des éditions précédentes mais aussi de nos conversations et réflexions personnelles.

Le programme des conférences du vendredi était composé des formats suivants :

présentations de 20 minutes — choisies par la Thym Sud Web (on vous en parle plus bas) ;
présentations de 5 minutes — sélectionnées suite à l’appel à orateurs.

Et chose nouvelle cette année, nous avons demandé à une personne extérieure d’animer la journée de conférences avec nous.

Notre MC : Pauline Calmé

Pauline est comédienne, improvisatrice et musicienne.

Quel rapport avec Sud Web ? Pauline était ingénieur informatique et a entamé une reconversion dans le milieu des arts vivants en mai 2014. S’il y avait une personne pour illustrer la quête de sens qui nous anime, c’était bien elle.

Pauline a co-construit le programme avec nous, pour en faire une pièce de théâtre amusante, inspirante et pleine d’énergie !

Choix des oratrices et orateurs

Chris Lowis

Nous avions initialement pris contact avec Jan Monschke pour partager son projet de collaboration musicale en ligne. Il nous a proposé de présenter en duo avec Chris Lowis.

Finalement Jan a dû annuler sa participation à Sud Web et Chris a pris le parti de faire un parallèle entre certains instruments musicaux et l’instrument musical qu’est le navigateur web — notamment avec Web Audio et Web MIDI.

Stefanie Posavec

Nous avons rencontré Stefanie lors du meetup Creative Data Club à Londres.

Son projet Dear Data nous semblait parfaitement être dans la continuité des datavisualisations sensible à l’aquarelle d’Agnès Stienne et le parallèle entre les cartes postales et l’email marketing de Béatrice Lajous à Sud Web 2015.

Mylène L’Orguilloux

Mylène est une amie de l’excellent David Bruant. C’est par son biais que nous l’avons rencontrée.

Elle nous a parlé du concept de Zero Waste et pourquoi l’actuel procédé industriel génère 15% de déchets a minima. Parce que les stylistes et les industriels fonctionnent en silo, sans remise en question du procédé. Il ne nous a pas fallu longtemps pour faire le lien avec les silos entre commerciaux et développeurs, entre webdesigners et développeurs etc. Nous voulions souligner que ce qui est parfois pointé comme un problème dans le monde du web s’applique en général à toutes autres industries et communautés fonctionnant de manière isolée et hyper-spécialisée.

On lui a également demandé si elle n’avait pas une idée de goodies cool à réaliser. Mylène est alors revenue vers nous avec un super prototype de cable organizer. Sans déchet de découpe. Découpé en FabLab. Assemblé par les participants. Non seulement ça embrassait notre éthique mais en plus on s’inscrivait dans la continuité des mises en application manuelles d’Eva-Lotta en 2014 et de Lucile en 2015.

Gaëlle Periat

Nous cherchions à illustrer la thématique du traitement des données ou du machine learning. Et c’est en farfouillant sur Twitter que nous avons découvert la chevelure colorée de Gaëlle.

Plutôt que de s’abriter derrière des termes marketing comme Big Data, Gaëlle souhaitait insister sur le fait de raconter une histoire avec les données. Et pour nous montrer qu’il existe des outils pas seulement destinés aux data nerds, elle a choisi d’illustrer avec humour la sempiternelle rivalité entre pain au chocolat et chocolatine ?. Du concret, de l’utile, de l’humour, tout ce qu’on aime à Sud Web.

Roxane Debruyker

Nous avons rencontré Roxane dans l’espace de coworking le Node à Bordeaux alors qu’elle était en stage chez Ants.

Nous avons aimé sa capacité de questionnement et on s’est dit “tiens, et si on apprenait d’une étudiante ?”.

Jeunes et/ou expérimenté·e·s, nous pouvons perdre de vue ces questions qui forgent notre identité — et qui nous sautent à nouveau à la figure lors d’une jolie crise de la trentaine ou au contraire, si l’on s’endort dessus.

C’est aussi l’occasion de voir si c’était vraiment mieux avant, ou s’il s’agit d’une illusion aussi traitre que l’herbe plus verte du voisin.

Rachel Saada

La lecture de l’article du Monde Diplomatique Le code du travail, garant de l’emploi a été le déclencheur de la présence de Rachel à Sud Web.

Percutant et instructif, l’article a surtout révélé que le droit et le travail étaient deux sujets dont nous n’avions que peu parlé, principalement par ignorance.

Rachel a été très enthousiaste à l’idée de pouvoir partager son savoir et sa passion avec une communauté comme la notre.

Matthew Caruana Galizia

C’est lors de la conférence GraphConnect que nous avons rencontré Mar Cabra et avons été inspiré par le travail effectué sur la divulgation des informations liées à l’affaire Panama Papers.

Comment déballer 2,5To de données alors qu’on est une équipe de 3 développeurs avec peu de moyens ? On réutilise du logiciel libre et surtout, on évite de réinventer la roue.

Raconter une histoire en se posant des questions

Si le résultat final ressemble à une histoire cohérente, avec un début et une fin mais aussi un fil rouge, c’est parce que l’on y prête une attention toute délicate.

Nous partons d’un constat, d’envies et de réflexions nourries par les précédentes éditions de Sud Web mais également de tendances de fond (travail malmené, santé, reconversion professionnelle, etc.). Cela nous mène sur le chemin de certaines personnes qui nous inspirent, à qui l’on demande ce qu’ils ou elles souhaiteraient partager avec nous, sur scène, comme retour d’expérience.

Nous réunissons leur histoire individuelle en tenant compte de notre capacité d’attention, des temps de pause et d’autres éléments logistiques pour finalement établir ce que vous connaissez sous le nom de programme ou déroulé de la journée.

Un ensemble de fragments qui se répondent et font sens complété par une sélection de conférences courtes, qui cette année se sont parfaitement inscrites dans notre fil rouge.

Si vous avez ri ou pleuré cette année, sachez donc que ce n’est pas le fruit du hasard, nous avions été touchés par ces histoires diverses auparavant et le spectacle vivant nous paraissait le vecteur de transmission le plus à même de leur rendre hommage.

Un grand merci à tous les orateurs pour avoir joué le jeu avec Pauline, de s’être investis dans les répétitions et d’avoir fait de cette première journée de conférences une réussite. À l’année prochaine !

Ouverture des inscriptions

2016-01-08T00:00:00+01:00

Les inscriptions à la sixième édition de Sud Web sont ouvertes. Nous vous invitons à venir vous ressourcer pendant deux belles journées dans la belle ville de Bordeaux.

Nous avons sélectionné pour vous des conférences enrichissantes et variées. Cette année, nous souhaitons aborder l’importance de la transmission et de l’éducation, ces thémes seront donc déclinés tout au long de la première journée. Bien calé dans votre siège rouge, vous pourrez assister à une quinzaine de conférences dans le très beau cinéma le Français.

Sud Web est une conférence ouverte à tous, qui vous propose un programme riche et varié avec un maximum d’interactions. Les discussions générées lors de la première journée permettent de nourrir les activités de la seconde, nous pensons que des profils variés et un cadre propice permettent de faciliter l’intelligence collective.

Nous sommes impatients de vous retrouver, bien entendu d’ici là nous vous préparons quelques surprises pour rendre ces deux journées aussi mémorables que possible.

Mise à jour : C’est complet ! Toutes les places sont parties en une quizaine de jours, merci de votre confiance, désolé pour ceux qui auraient aimé se joindre à nous, ce sera pour une prochaine fois, vous pourrez toujours vous consoler avec les vidéos.

Appel à orateurs

2015-12-08T00:00:00+01:00

Pour sa sixième édition, Sud Web se rendra fin mai dans la belle ville de Bordeaux. L’appel à orateurs est ouvert jusqu’au 5 février pour les conférences éclair de 5 minutes.

Bertrand Keller, Sud Web 2015

Nous aimons tous écouter des histoires, aussi nous vous invitons à venir partager une expérience, qui pourra faire sourire, émouvoir ou nous faire réfléchir. Vous pouvez proposer plusieurs sujets. Si vous avez bien une idée, mais que vous n’osez pas vous lancer, proposez quand même, si votre sujet est choisi nous vous proposons de vous accompagner dans l’élaboration de votre storytelling, et nous vous ferons répéter pour que vous soyez fin prêt le jour J.

Un lightning talk de cinq minutes demande pas mal de préparation et parler devant 150 professionnels du web demande du courage, aussi pour vous récompenser de vos efforts, outre un beau badge orateur et un pass pour les deux journées, vous serez hébergés dans un chouette endroit à Bordeaux du 26 au 29 mai et nous vous rembourserons vos frais de transports.

Il vous reste encore quelques semaines pour tenter votre chance et qui sait vous totaliserez peut-être quelques milliers de vues sur Viméo l’année prochaine :)

Une aventure humaine

2015-10-22T00:00:00+02:00

Il est difficile d’imaginer la débauche d’énergie nécessaire à l’organisation de deux journées revigorantes. De retour d’un week-end bordelais, qui marque le début d’une nouvelle ère, j’ai eu envie de revenir sur la formidable aventure humaine que nous vivons depuis cinq ans.

Un départ groupé

L’idée de Sud Web remonte à 2007, mais tout a véritablement commencé au moment où, soutenus par les copains, Loïc est monté sur scène lors de Paris-Web 2010. Les bonnes volontés se sont vite manifestées, une première équipe de quinze personnes s’est rapidement constituée avec pour objectif d’organiser une journée de conférences à Nîmes, six mois plus tard.

Nous ne nous connaissions pas forcément tous, et nous n’avions que très peu d’expérience dans l’organisation d’évènement. Il y avait beaucoup à faire et il fallait aller vite.

Beaucoup d’idées ont émergé de toute part, donnant lieu à beaucoup de discussions alors que nous nous devions d’avancer et d’être efficaces. Il n’est pas toujours évident de trouver sa place dans ce genre de contexte, et tout le monde n’a pas pu suivre le mouvement. Mais grâce à l’implication, parfois trop forte, de Loïc et de Marie nous avons quand même réussi notre pari en tant qu’équipe. Déjà, nous nous sommes interrogés sur notre organisation, sur la façon d’avancer ensemble et de prendre des décisions. Cette caractéristique n’allait plus nous quitter. Sans le savoir nous commencions à créer notre propre culture.

Marie

L’association était née, nous avions un premier président désigné d’office et nous avons réuni près d’une centaine de personnes lors de notre première édition, et pas des moindres, puisqu’outre les fidèles de Paris-Web, nous avons eu l’honneur d’accueillir des gens comme Bert Bos, co-auteur de la spécification CSS pour le W3C. Le rêve était devenu réalité.

Dès la première édition, nous avons aussi donné la parole à gens alors moins connus mais tout aussi talentueux et c’est resté dans nos gênes, chaque année nous invitons de nouvelles têtes. Pour la petite histoire certains de nos premiers orateurs comme Romain Huet ou Matthieu Pillard travaillent maintenant pour des entités comme Twitter ou Mozilla, d’autres ont monté leur propre structure, beaucoup ont continué à donner des conférences, ce qui n’était pas forcément le cas avant ce premier Sud Web.

Après le succès de cette première édition, nous avons naturellement poursuivi sur notre lancée. Nous avons perdu quelques membres au passage, qui croulaient sous l’avalanche de mails. Nous avons décidé de ne pas les remplacer car au final, il est tout à fait possible d’organiser notre évènement avec une équipe bien plus réduite. Nous avons opté pour Basecamp pour nous aider à mieux gérer le projet et nous sommes promis de faire plus de visio conférences pour mieux nous synchroniser.

Une grande équipe

Nous avons changé de ville pour la deuxième édition, et sommes passés sur deux journées. Nathalie et Frank, les toulousains ont pris le relai sur la logistique locale, bien soutenus par le reste de l’équipe sur les autres tâches. Nous étions alors environ une dizaine et déjà nous nous marchions un peu moins sur les pieds, chacun trouvait sa place et prenait ses responsabilités. Sébastien pris en charge le design, Goulven l’intégration, Rudy les relations internationales, les traductions et l’animation, Thomas la préparation des orateurs.

Préparatifs avant la première édition toulousaine

Grâce à l’expérience accumulée lors de la première année, cette deuxième édition fut encore une réussite, et nous étions ravis et fiers d’avoir pu accueillir des orateurs de renom comme Bruce Lawson ou Rachel Andrews, ainsi que de véritables petits comiques comme Thibault Jouannic, Anthony Ricaud ou Nicolas Perriault. Nous avons eu de bons retours sur la deuxième journée que nous avons baptisée élaboratoires. Nous tenions le bon bout.

Il y eut peu de changements dans l’équipe quand il fallu se mettre en route pour le palais des Papes en Avignon. Tout le monde était content de faire partie de l’aventure. Certains ont néanmoins dû arrêter pour des raisons personnelles, la vie vous impose parfois de nouvelles priorités.

Nous avons commencé à prendre confiance et même à nous lâcher sur la com’. C’est ainsi que, galvanisé par le lieu, Rudy décida d’enfiler sa tenue de Ménestrel pour présenter les conférences pour le plus grand bonheur des participants.

Rudy et sa guitare

Il était manifeste que nous prenions beaucoup du plaisir à proposer un évènement toujours plus convivial chaque année et que tout l’amour que nous mettions dans l’organisation de Sud Web nous était rendu au centuple par les nombreux sourires des participants. Aucune édition ne se ressemblait, en trois ans nous avions posé nos valises dans trois villes, avec des orateurs et un public toujours renouvelés, notre compte bancaire n’était pas dans le rouge. Tout se passait à merveille.

Une nouvelle famille

Après une première tentative avortée à Bordeaux, pour la quatrième édition nous avons dû nous rabattre en urgence sur Toulouse, qui était la solution la moins risquée.

Après quatre années de bons et loyaux services, certains membres ont préféré se consacrer à d’autres projets, comme Rudy qui s’envolait vers San Francisco. Nous dûmes dire au revoir à nos amis. Il ne restait quasiment plus alors que quatre membres, qui formaient une équipe réduite à son strict minimum. Désormais, nous étions une famille soudée.

Grâce à la confiance qui nous unissait, nous avons une fois de plus pu mener notre mission à bien, tout en continuant à expérimenter.

Thomas, fraichement émigré à Londres, a fait de belles rencontres et a pu élaborer un beau programme. Jamais une édition ne nous a paru aussi simple à organiser, chacun savait ce qu’il avait à faire et n’avait plus besoin de demander la permission pour avancer. Chacun pouvait expérimenter en toute liberté et s’organiser comme bon lui semble. Au revoir Skype, Basecamp et Wordpress, bonjour Hangouts, Trello et Github. Nous avions tant appris et encore tant à apprendre.

Nous avions petit à petit bâti une culture commune, qui nous permettait d’avancer dans la bonne direction. Ce n’est pas un hasard si nous avons invité le team builder de chez Spotify, Kevin Goldsmith à en parler dans son excellente conférence la même année. Comme à chaque fois, nous avons fait de très belles rencontres, et à titre personnel je n’oublierai jamais la semaine passée en compagnie de la formidable Eva-Lotta Lamm

Les aventures d'Eva à Sud Web

La relève

Notre volonté de continuer à nous déplacer de ville en ville, nous obligeait néanmoins à recruter des locaux, qui connaissent mieux que quiconque les meilleurs plans de leur ville et sont très précieux pour construire une expérience unique. Il est aussi préférable que ces personnes aient aussi vécu au moins un Sud Web en tant que participant, partagent nos valeurs et notre culture, afin que tout se fasse de manière naturelle.

Amanda

Amanda, encore étudiante lors de la première édition à Nîmes, répondait parfaitement à tous ces critères et son implication fut déterminante pour l’organisation de la cinquième édition à Montpellier. Elle y aura laissé tous ses R.T.T et pas mal d’énergie mais son arrivée nous a terriblement fait du bien, nous avons réalisé l’importance d’intégrer petit à petit du sang neuf.

En bonus cela ramenait de la parité dans l’équipe, ce qui n’était pas pour déplaire à Nathalie. Thomas pris également soin de son côté à prendre en compte cette parité dans la curation d’orateurs. Résultat, nous avons compté trois fois plus de femmes inscrites que l’année précédente et cela a indéniablement contribué à enrichir l’évènement. Anne-Sophie, Agnès, Béatrice, Lætitia, Lucile, Marie-Aline, Myriam, Stéphanie, et toutes les participantes : merci d’avoir répondu présentes.

Le temps du renouveau

Nous savions que nous devions commencer à préparer la relève, d’assurer la transmission. C’est toujours difficile de lâcher son bébé, mais une fois qu’il arrive à marcher, il faut lui faire confiance pour aller de l’avant.

Après avoir annoncé que nous mettions le cap sur Bordeaux pour 2016, Matthieu et Enza, enthousiastes, se sont de suite proposés de nous aider. Ils ne seront pas trop de deux pour parvenir à s’occuper de toute la logistique et de la communication sur place. Anne-Sophie et Bertrand, que nous avions aidé à répéter leurs sujets, ont également manifesté l’envie de mieux accompagner les futurs orateurs, et vu les retours positifs, nous avons pensé que c’était une bonne idée. Notre équipe s’est donc de nouveau agrandie, passant à neuf personnes cette année, mais entre temps notre mode de fonctionnement a évolué et Slack et FrontApp nous facilite bien la communication.

Après cinq ans, nous nous sommes dit qu’il fallait commencer à passer la main pour que Sud Web puisse exister sans ses fondateurs. Avec cinq nouvelles recrues en deux éditions, il était temps de partager notre vision et de réélire le bureau de notre association.

Vision partagée de l'équipe

Le vote fut unanime et Amanda, qui avait fait preuve de beaucoup de détermination l’année précédente était toute désignée pour prendre la relève de Loïc. Notre vénérable président fondateur à la barbe majestueuse allait pouvoir goûter sereinement aux joies de la paternité. Nathalie, forte de son expérience de secrétaire nationale au Parti Pirate, est la plus à même pour nous aider à remettre de l’ordre dans nos comptes, et au besoin Bertrand, qui est déjà impliqué dans Codeurs en Seine pourra l’y aider. Ce nouvel élan augure d’une magnifique sixième édition à Bordeaux.

Vers Bordeaux et au délà

Ce week-end fut l’occasion de découvrir une très belle ville, et d’apprendre à mieux connaître nos nouveaux camarades en partageant des moments de complicité, qui sont tellement importants quand vous travaillez à distance tout l’année chacun de votre côté.

Après ces quelques jours passés ensemble, c’est vraiment confiants et sereins que nous poursuivons notre périple, chacun à son rythme, à sa manière, mais tous unis par un même objectif : vous proposer un évènement toujours aussi enrichissant et revigorant chaque année.

Il y a encore du boulot pour que cette sixième édition à Bordeaux soit une réussite, nous espérons pouvoir vous annoncer de bonnes nouvelles très bientôt. Restez à l’écoute.

Selfie lors de la visite de l'ECV

Les retours de Sud Web 2015

2015-06-01T00:00:00+02:00

Sud Web 2015 c’est fini … et ça s’est super bien passé ! En attendant de se retrouver l’an prochain, voici une synthèse des impressions des participants à l’édition 2015 de Sud Web.

Je suis Sud Web par David Larlet

Je suis content d’avoir pu voir autant d’orateurs qui n’ont pas l’habitude de s’exprimer en public. Ça change des rockstars qui en sont à la quinzième représentation de leur tournée de conférences.

Je suis Sud Web par Myriam Chave

Je suis contente d’avoir écouté des personnes sincères, émouvantes et pleines de good vibes !

Plein soleil sur Montpellier par Agnès Stienne

J’avais accepté de participer parce j’aime beaucoup l’idée d’établir des transversalités entre différents domaines jugés incompatibles, a priori. Je pense que c’est même essentiel, tant on a à apprendre de l’autre.

Eh ben, ça c’est très bien passé, youpi.

Retour sur Sud Web 2015 par Maxime Warnier

Sud Web est un événement à part, une sorte d’émulsion entre passion, création et savoir qui provoque des émotions…

Sud Web, sexy demain ? par Anthony Maison

C’est ce genre d’événement singulier qui change tout, qui nous donne à la fois l’occasion de s’approprier les connaissances du Web et l’opportunité de bousculer nos certitudes sur un univers connecté qu’on croit de nos jours si bien maîtriser.

micro HalluFMR #37 : Conférence, avec Nathalie Rosenberg et Frank Taillandier par Xavier Mouton-Dubosc

Ce qui caractérise tout le monde, c’est la banane , le réconfort et l’envie d’expérimenter. C’est comme un free hug géant, mais où tu auras discuté la moitié de la journée des spécifications W3C et donc monté en skills et en level, comme disent les djeuns sur leurs “meuporg”.

Impressions post-Sud Web 2015 par Simon Prévidente

Une chance pour moi, celle de rencontrer des passionnés, d’échanger, tant lors des ateliers que des conférences, aussi bien avec des étudiants qu’avec des professionnels plus « aguerris » analysant avec davantage de recul l’époque que nous traversons.

Comment j’ai boosté mon inspiration à Sud Web 2015 par Émilie Esposito

Sud Web, c’est une conférence qui prend soin de ses participants (…) et c’est surtout des sessions éclairantes. Trois formats différents, pour qu’on ne s’ennuie jamais.

Lisez les retours de Sud Web 2014, les retours de Sud Web 2013, les retours de Sud Web 2012 ainsi que les retours de Sud Web 2011.

Sud Web 2015 à Montpellier

2015-02-02T00:00:00+01:00

Sud Web revient les 29 et 30 mai pour sa 5e édition en s’arrêtant pour la première fois dans la belle ville de Montpellier. les inscriptions sont ouvertes et limitées à seulement 120 personnes pour plus de convivialité.

Nous avons sélectionné pour vous des sujets de conférences et de Lightning Talks inspirants et variés. Nous essayons de nous ouvrir à de nouvelles thématiques et d’aller au delà de la technique pure.

Sud Web privilégie les échanges entre les participants. Nous vous offrons une expérience commune pour faire une parenthèse en compagnie d’autres professionnels. Alors sortez de votre routine, venez stimuler votre envie de créer et de faire des trucs chouettes sur le web. Promis, nous serons aux petits soins pour vous, et vous serez très bien nourris.

Vous repartirez reboostés, avec un regard neuf et le sourire aux lèvres. Avec un peu de chance vous échapperez à un coup de soleil et à un coup de blues le lundi en rentrant au boulot.

Toute l’équipe a hâte de vous accueillir, pour passer deux jours inoubliables en votre compagnie.