Vista de tablero

Para añadir un tablero a tu espacio de trabajo:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Comenzar with, haz clic en ••• y luego en Tablero.

Si quieres crear un tablero integrado, escribe /Tablero en cualquier página y pulsa Intro.

Puedes añadir un tablero a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Más información sobre las vistas aquí →

1. Haz clic en +, en la parte superior izquierda de la base de datos.

2. En el desplegable, selecciona Tablero.

Organiza el tablero como quieras con solo arrastrar y soltar.

• Para reorganizar las columnas arrastra y suelta el encabezado correspondiente hacia la derecha o la izquierda.

• Para subir y bajar las tarjetas o para moverlas entre columnas, solo tienes que arrastrarlas y soltarlas.

En la vista de tablero puedes añadir una segunda capa de agrupación, lo que llamamos subagrupar. Así podrás organizar las tarjetas con más detalle mientras preservas las columnas de agrupación principales.

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu base de datos y haz clic en Subgrupo. Selecciona una propiedad para agrupar.

   • Cada grupo incluye a su izquierda un botón con el que ocultar y mostrar grupos rápidamente para así centrarte solo en lo que necesitas.

Dependiendo de cómo quieras que se vea el tablero, puedes elegir tamaños de tarjeta grande, mediano o pequeño. Esta opción se aplica a todas las tarjetas de la base de datos.

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha del tablero.

2. Haz clic en Diseño y luego, en el menú desplegable, Tamaño de tarjeta.

Decora el tablero añadiéndole imágenes o vistas previas del contenido de las tarjetas.

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha del tablero.

2. Haz clic en Diseño y luego, en el menú desplegable, Vista previa de tarjeta.

   • Portada de la página: Mostrará la imagen elegida como portada de página en la tarjeta.

   • Contenido de la página: Mostrará una vista previa del contenido de la página. Si tienes imágenes en la página, la tarjeta mostrará la primera que aparezca en ella.

   • Archivos: Si tienes una propiedad Archivos multimedia en la base de datos, tendrás la opción de mostrar en las tarjetas los archivos de imagen que hayas añadido a esta propiedad.

3. Una vez tengas las imágenes en el tablero, puedes recortarlas de alguna de las siguientes maneras:

   • Haz clic en ••• en la parte superior, selecciona Diseño y activa Ajustar imagen para que toda la imagen quepa en el marco de la tarjeta.

   • Desactiva Ajustar imagen y la imagen se recortará para rellenar todo el marco de la tarjeta.

   • Para reposicionar una imagen dentro de un marco de tarjeta, pasa el cursor por encima de ella, haz clic en Reposicionar y arrástrala donde quieras.

Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren en la parte frontal de las tarjetas del tablero.

• Haz clic en Propiedades y, a continuación, en los iconos de ojos junto a las propiedades para ocultarlas o mostrarlas.

• Configura su orden en las tarjetas mediante el icono ⋮⋮ para arrastrarlas hacia arriba o hacia abajo en la lista.

1. Si quieres ocultar una columna, haz clic en el icono ••• a la derecha del encabezado.

2. Haz clic en Ocultar grupo.

3. Para mostrar columnas ocultas, desplázate del todo a la derecha. Verás una lista de Columnas ocultas.

4. Haz clic en cualquier columna oculta y, a continuación, en el icono ••• para seleccionar Mostrar grupo.

5. También puedes hacer clic en una columna oculta para buscar en su contenido o hacer clic en el icono + para añadir una tarjeta a dicha columna.

Justo a la derecha de cada encabezado de columna verás un número en color gris. De forma predeterminada, ese número será el total de tarjetas de cada columna, pero puedes cambiarlo para que muestre otra información. 

• Haz clic en el número y verás un menú con las siguientes opciones:

  • Contar todas: Te indica el número total de filas de la columna.

  • Contar valores: Cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

  • Contar valores únicos: Cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

  • Contar celdas vacías: Cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna. 

  • Contar celdas no vacías: Cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

  • Porcentaje celdas vacías: Te ofrece el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Porcentaje celdas no vacías: Te ofrece el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Fecha más antigua: Si tienes en la tabla propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición o Fecha de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

  • Última fecha: Muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

  • Intervalo de fechas: Muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, puedes utilizar varias opciones de cálculo:

  • Sumar: Muestra la suma de los números de la columna.

  • Media: Muestra la media de los números de la columna.

  • Mediana: Muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: Muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: Muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: Resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.