Partager votre agenda avec d'autres internautes

Vous pouvez partager l'agenda principal de votre compte ou un autre agenda que vous avez créé.

Remarque : Vous ne pouvez modifier les paramètres de partage que sur un ordinateur, pas depuis l'appli mobile.

1. Ouvrez Google Agenda sur un ordinateur.
2. Sur la gauche, repérez la section  Mes agendas. Vous devrez peut-être effectuer un clic pour développer cette section.
3. Localisez l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur la flèche qui lui est associée.
   
4. Sélectionnez Partager cet agenda.
5. Dans la section Partager avec des personnes en particulier, saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre agenda.
6. Sélectionnez une option dans le menu déroulant de la section Paramètres d'autorisation. Pour en savoir plus sur ces options, reportez-vous ci-dessous.
7. Cliquez sur Ajouter une personne si vous souhaitez ajouter d'autres personnes.
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Si vous avez partagé votre agenda avec une seule adresse e-mail, la personne concernée voit votre agenda dans sa liste "Autres agendas". Si vous avez partagé votre agenda avec un groupe, les personnes concernées voient votre agenda dans leur liste "Autres agendas" uniquement après avoir cliqué sur le lien figurant dans l'e-mail d'invitation envoyé par Google Agenda. 

Vous pouvez créer un agenda et inviter d'autres utilisateurs à le consulter ou à le modifier. Lorsque vous créez un événement, une option vous permettant de sélectionner un agenda vous est proposée.

Remarque : Vous ne pouvez créer un agenda et en modifier les paramètres de partage que sur un ordinateur, pas depuis l'appli mobile.

1. Ouvrez Google Agenda sur un ordinateur.
2. Sur la gauche, cliquez sur la flèche à côté de Mes agendas .
3. Sélectionnez Créer un agenda.
4. Indiquez le nom de l'agenda.
5. Dans la section Partager avec des personnes en particulier, saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre agenda.
6. Sélectionnez une option dans le menu déroulant de la section Paramètres d'autorisation. Pour en savoir plus sur ces options, reportez-vous ci-dessous.
7. Cliquez sur Ajouter une personne si vous souhaitez ajouter d'autres personnes.
8. Cliquez sur Créer l'agenda.
9. Si vous avez partagé votre agenda avec une seule adresse e-mail, la personne concernée voit votre agenda dans sa liste "Autres agendas". Si vous avez partagé votre agenda avec un groupe, les personnes concernées voient votre agenda dans leur liste "Autres agendas" uniquement après avoir cliqué sur le lien figurant dans l'e-mail d'invitation envoyé par Google Agenda.

Important : Vous devez activer la synchronisation de ce nouvel agenda pour qu'il apparaisse sur votre téléphone ou votre tablette Android.

Lorsque vous partagez un agenda avec un groupe, il n'est pas automatiquement ajouté à la liste des agendas des membres du groupe. Pour qu'il y figure, ces derniers doivent cliquer sur le lien fourni dans un e-mail qui leur est envoyé.

Utiliser Google Groupes

Si vous souhaitez partager un agenda avec un groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe Google. Les paramètres de partage d'agenda seront automatiquement ajustés à chaque changement intervenant au sein du groupe au fil du temps. En savoir plus sur les groupes Google

1. Pour partager l'agenda, suivez les instructions de l'une des sections ci-dessus.
2. Au lieu d'ajouter l'adresse e-mail d'une personne, saisissez celle du groupe Google.

Ajouter des personnes spécifiques

Vous pouvez également partager votre agenda de façon individuelle en ajoutant l'adresse e-mail des personnes souhaitées.

1. Pour partager l'agenda, suivez les instructions de l'une des sections ci-dessus.
2. Ajoutez l'adresse e-mail de chaque personne.

Pour permettre aux personnes qui n'utilisent pas Google Agenda de consulter votre agenda, vous devez le rendre public. En savoir plus sur le partage public

Si vous partagez un agenda professionnel ou scolaire, vous disposez de l'option Partager cet agenda avec toutes les personnes de l'organisation. Cette option n'apparaît pas si vous utilisez un compte @gmail.com.

Incidences de ce paramètre

• Les personnes de votre organisation peuvent accéder à votre agenda en effectuant une recherche.
• Les personnes extérieures à votre organisation ne peuvent pas voir votre agenda.
• Si vous invitez à une réunion une personne extérieure à votre organisation, elle peut voir les informations relatives à cette réunion.

Options

• Afficher le détail des événements : les personnes de votre organisation voient le détail des événements de votre agenda, à moins que vous ne les marquiez comme privés.
• Afficher uniquement les infos de disponibilité (masquer les détails) : les personnes de votre organisation voient les heures auxquelles vous êtes disponible ou occupé, mais le nom et les détails des événements ne sont pas visibles.

Remarque : Si vous utilisez Google Agenda au sein d'une organisation (telle qu'une entreprise ou une école), il est possible que ces options de partage ne soient pas toutes proposées. Votre administrateur a la possibilité de les désactiver.

Lorsque vous partagez votre agenda (voir instructions ci-dessus), vous pouvez configurer les paramètres régissant l'accès à vos événements et autoriser ou non les autres utilisateurs à apporter des modifications, notamment à ajouter ou à modifier des événements.

Voici une description des autorisations accordées pour chaque option de partage :

Apporter des modifications ET gérer le partage

• Modifier les paramètres de partage
• Ajouter et modifier des événements
• Afficher les détails de tous les événements, y compris les événements privés
• Afficher le fuseau horaire d'un agenda
• Supprimer définitivement un agenda 
• Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l'agenda

Apporter des modifications aux événements

• Ajouter et modifier des événements
• Afficher les détails de tous les événements, y compris les événements privés
• Afficher le fuseau horaire d'un agenda
• Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l'agenda

Afficher les détails des événements

• Afficher le détail de tous les événements, excepté ceux configurés comme des événements privés
• Afficher le fuseau horaire d'un agenda

Afficher les infos de disponibilité (aucun détail)

Affichez les informations de disponibilité uniquement, et masquez les noms et autres détails de vos événements.

Remarque : Par défaut, les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre agenda, même celles qui sont autorisées à y apporter des modifications, ne peuvent pas voir les événements ajoutés à partir de Gmail et dont le paramètre de visibilité indique "Seulement moi". Pour changer ce comportement, vous pouvez modifier les paramètres de partage de l'événement ou le paramètre par défaut associé aux événements ajoutés à partir de Gmail.

Vos événements ont automatiquement les mêmes paramètres de partage que votre agenda. Vous pouvez modifier le paramètre de visibilité de chaque événement, mais le résultat dépend du mode de partage de l'agenda.

En savoir plus sur la modification de la visibilité d'un événement spécifique

1. Ouvrez Google Agenda sur un ordinateur.
2. Sur la gauche, repérez la section  Mes agendas. Vous devrez peut-être cliquer pour développer cette section.
3. Localisez l'agenda que vous ne souhaitez plus partager, puis cliquez sur la flèche qui lui est associée.
   
4. Sélectionnez Partager cet agenda.
5. Pour annuler le partage en mode public, décochez la case Rendre cet agenda public.
6. Pour ne plus partager un agenda avec un de vos contacts, cliquez sur l'icône représentant une corbeille  située à côté de son nom.

Si vous partagez plusieurs agendas, effectuez à nouveau ces étapes pour chaque agenda que vous ne voulez plus partager.