共享資料夾:賦予他人編輯檔案的權限
若您讓他人編輯放在您 Dropbox 資料夾中的檔案,該資料夾就會變成共享資料夾。擁有編輯權的成員,都可以在他們的共享資料夾中看到變更後的內容。
擁有存取權限的人可以:
- 編輯檔案
- 在檔案上留言
- 檢視檔案
在桌面或行動應用程式上賦予他人編輯權
按一下 [顯示說明指示] 旁的下拉式選單,選擇您想查看電腦作業系統還是行動裝置的操作指示。
- 開啟 iPhone 版 Dropbox 應用程式。
- 找到您想共享的資料夾。
- 點選向下箭頭。
- 點選 [分享]。
- 輸入電子郵件地址,以賦予對方編輯權。
- 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以編輯]。
- 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。
- 開啟 iPad 版 Dropbox 應用程式。
- 找到您想共享的資料夾。
- 點選向下箭頭。
- 點選 [分享]。
- 輸入電子郵件地址,以賦予對方編輯權。
- 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以編輯]。
- 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。
- 在您的 Android 裝置上開啟 Android 版 Dropbox 應用程式。
- 找到您想要分享的資料夾。
- 點選向下箭頭。
- 點選 [分享]。
- 輸入電子郵件地址,以賦予對方編輯權。
- 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以編輯]。
- 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。
- 按一下您想共享的資料夾。
- 點選 [分享]。
- 按一下 [邀請加入資料夾]。
- 輸入邀請對象的電子郵件地址,之後按下 + 號來選擇 People 應用程式中的聯絡人。
- 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以編輯]。
- 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。
- 點選並開啟您想要分享的資料夾。
- 點選 […]。
- 點選 [分享]。
- 按一下 [邀請加入資料夾]。
- 輸入邀請對象的電子郵件地址,之後按下 + 號來選擇 People 應用程式中的聯絡人。
- 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以編輯]。
- 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。
- 如果您尚未安裝 Dropbox 桌面應用程式,請按這裡安裝。
- 開啟 Dropbox 資料夾。
- 在您想要共享的資料夾上按右鍵。
- 選擇 [共享…]
- 輸入邀請對象的電子郵件地址。
- 點選下拉式選單中的 [可以編輯] 。
- 加入檔案說明,然後點選 [邀請]。
![在 Windows 電腦上點選 [共享…]](https://web-archive.nli.org.il/National_Library/20160526010038im_/https://dl.dropboxusercontent.com/u/1656836/Tiburon/Nativesharing-1-WIn.png)
![選擇 [可以編輯]](https://web-archive.nli.org.il/National_Library/20160526010038im_/https://dl.dropboxusercontent.com/u/1656836/Tiburon/Nativesharing-2-Win.png)
- 如果您尚未安裝 Dropbox 桌面應用程式,請按這裡安裝。
- 在 Finder 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 在您想要共享的資料夾上按右鍵。
- 選擇 [共享…]
- 輸入邀請對象的電子郵件地址。
- 點選下拉式選單中的 [可以編輯] 。
- 加入檔案說明,然後點選 [共享]。
![在 Mac 電腦上點選 [共享…]](https://web-archive.nli.org.il/National_Library/20160526010038im_/https://dl.dropboxusercontent.com/u/1656836/Tiburon/share-folder-mac%402x.png)
- 開啟 Dropbox 資料夾。
- 在您想要共享的資料夾上按右鍵開啟選單。
- 選擇 [共享…]
- dropbox.com 中會出現一個共享視窗,請輸入邀請對象的名字或電子郵件地址。
![在 Linux 電腦上點選 [共享…]](https://web-archive.nli.org.il/National_Library/20160526010038im_/https://dl.dropboxusercontent.com/u/1656836/client/LinuxShare....png)
在 dropbox.com 上賦予他人編輯權
- 登入 dropbox.com。
- 將滑鼠移至您想要分享的資料夾上。
- 按一下出現的藍色 [共享] 按鈕。
- 輸入電子郵件地址,以賦予對方資料夾的編輯權。
- 點選下拉式選單中的 [可以編輯] 。
- 加入檔案說明,然後點選 [共享]。
![在下拉式選單中選取 [可以編輯]。](https://web-archive.nli.org.il/National_Library/20160526010038im_/https://dl.dropboxusercontent.com/u/1656836/Tiburon/sharing-controls%402x.png)
共享資料夾的常見問題集及疑難排解秘訣:
我可以共享放置於共享資料夾裡的資料夾嗎?
您不能共享存於共享資料夾中的子資料夾。若您在電腦上嘗試進行此操作,應用程式會自動將您導引至最上層資料夾的共享選項。
此時有個替代方案,您可以為包含了共享子資料夾的母資料夾建立連接,並分享該連結。雖然這樣收到連結的人就可以存取該位置的所有資料夾,但他們所做出的任何變更都不會同步至您的 Dropbox 帳戶。若您想賦予他們母資料夾的檔案讀寫權限,您可以取消共享子資料夾,改為共享母資料夾,並分享子資料夾的連結。
如果有兩個人同時編輯同一個檔案會怎麼樣?
如果有兩個使用者同時在一個共享資料夾裡開啟並編輯同一個檔案,Dropbox 會將他們所做的變更,儲存成兩個獨立的檔案。Dropbox 不會自動整合或合併這類變更。我們針對衝突複本的情況提供了相關說明。您可以閱讀這篇說明文章,以瞭解 Dropbox 對於這類情況的處理方式。
我可以重新使用已寄送過的邀請訊息嗎?
很抱歉,若共享資料夾的邀請已送出,您就無法回頭複製共享資料夾的原始訊息。
共享資料夾中的檔案有數量限制嗎?
將擁有大量檔案的資料夾設為共享時很可能會發生錯誤。這項錯誤只會妨礙共享資料夾的建立過程,不會影響未來寄送的邀請。
簡單的替代方案是建立並分享帳戶中一個新的空資料夾,然後再把既有資料夾中的所有檔案移至新的共享資料夾。
- 注意:請務必慎重地為共享資料夾命名,因為一旦建立便不能變更名稱 (屆時您只能更改本機資料夾的顯示名稱,成員看到的還是原本的名稱) 。
我收到訊息說我傳送太多邀請了,我該怎麼做?
為避免濫用,我們設了每日可傳送的共享資料夾邀請數上限。如果您達到上限,請等待 24 小時再繼續傳送。


